O Microsoft Excel está repleto de ferramentas úteis que podem ajudá-lo a obter as informações de que você precisa de seus dados de origem. Mas se você já ouviu falar ou viu uma tabela dinâmica antes, pode estar curioso para saber como criar uma tabela dinâmica no aplicativo de planilha da Microsoft.
Aprender como fazer uma tabela dinâmica no Excel 2013 lhe dará uma nova ferramenta em seu cinto de utilidades do Excel que pode tornar a classificação e a análise de dados muito mais simples. Uma tabela dinâmica no Excel 2013 oferece uma variedade de opções para comparar dados em colunas e agrupar dados semelhantes de uma forma que de outra forma seria difícil de fazer manualmente.
Ao criar uma tabela dinâmica no Excel 2013, você está pegando dados de sua planilha e inserindo-os, por padrão, em um novo formato em outra planilha de sua pasta de trabalho do Excel. Uma vez que os dados tenham sido reconfigurados para a tabela dinâmica, você pode ajustar a maneira como eles são organizados e exibidos para ajudá-lo a entender melhor as informações que a planilha contém. Portanto, leia abaixo para saber como fazer uma tabela dinâmica no Excel 2013.
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Índice ocultar 1 Como fazer tabelas dinâmicas no Excel 2013 2 Como fazer uma tabela dinâmica no Excel 2013 (Guia com imagens) 3 Como ajustar os dados da tabela dinâmica no Excel 2013 4 Algumas dicas úteis para trabalhar com tabelas dinâmicas no Excel 2013 5 Fontes adicionaisComo fazer tabelas dinâmicas no Excel 2013
- Abra sua planilha.
- Selecione os dados a serem incluídos na tabela dinâmica.
- Clique Inserir, então Tabela Dinâmica.
- Clique OK.
- Marque a caixa ao lado de cada coluna para incluí-la na tabela dinâmica.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre como criar uma tabela dinâmica no Microsoft Excel, incluindo imagens para essas etapas.
Como fazer uma tabela dinâmica no Excel 2013 (guia com imagens)
Se você se perguntar “o que é uma tabela dinâmica”, saiba que não está sozinho. De acordo com a Wikipedia, uma tabela dinâmica é “uma ferramenta de sumarização de dados encontrada em programas de visualização de dados, como planilhas ou software de inteligência de negócios. Entre outras funções, uma tabela dinâmica pode classificar, contar, totalizar ou calcular automaticamente a média dos dados armazenados em uma tabela ou planilha, exibindo os resultados em uma segunda tabela com os dados resumidos ”.
A maneira que uso as tabelas dinâmicas com mais frequência é para totalizar rapidamente os valores associados a linhas diferentes. Por exemplo, criei uma planilha muito simples abaixo que lista os valores de vendas para três membros diferentes de uma equipe de vendas. Há apenas uma pequena quantidade de dados nesta tabela em um esforço para manter isso o mais simples possível, mas esse mesmo processo pode ser facilmente expandido para lidar com quantidades muito maiores de dados e evitar que você precise escrever quaisquer fórmulas ou macros para obtenha as informações que deseja. Vamos criar uma tabela dinâmica simples que pega essas 8 vendas e as combina em um relatório de três linhas que mostra o nome do vendedor e suas vendas totais. Portanto, leia abaixo para saber como criar esse tipo de tabela dinâmica no Excel 2013.
Etapa 1: Abra a planilha do Excel 2013 que contém os dados que você deseja colocar em uma tabela dinâmica.
Etapa 2: use o mouse para destacar todos os dados que deseja incluir na tabela dinâmica.
Destaque os dados que deseja incluir na tabela dinâmica Etapa 3: Clique no Inserir guia na parte superior da janela e, em seguida, clique no Tabela Dinâmica ícone no Mesas seção da fita.
Isso abre um Criar Tabela Dinâmica janela.
Clique em Inserir e, em seguida, em Tabela Dinâmica Etapa 4: vou deixar essas configurações em seus padrões, o que criará uma nova planilha para a tabela dinâmica. Clique no OK botão para continuar.
Você pode ajustar as configurações nesta caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica se precisar usar uma fonte de dados externa ou se quiser colocar a tabela dinâmica em uma planilha existente.
Clique no botão OK Etapa 5: marque a caixa à esquerda de cada um dos nomes das colunas no Campos da Tabela Dinâmica coluna no lado direito da janela.
Se você tiver cabeçalhos nas colunas que selecionou anteriormente, a lista de campos da tabela dinâmica será muito mais fácil de navegar. Se você não tinha cabeçalhos, verá uma lista com os dados da primeira linha de cada coluna selecionada.
Marque a caixa à esquerda de cada coluna para incluir na Tabela Dinâmica Etapa 6: Visualize sua tabela dinâmica na planilha.
Você verá que os dados iniciais da minha planilha foram combinados em totais fáceis de ler que me fornecem os totais que eu queria dos meus dados.
Tabela Dinâmica de Amostra Como ajustar dados da tabela dinâmica no Excel 2013
Agora que seus dados estão na tabela dinâmica, você pode manipulá-los clicando duas vezes em um título de coluna e, em seguida, alterando uma configuração nessa tela. Por exemplo, se eu quisesse visualizar o número de vendas em vez do valor total das vendas, poderia alterar a opção em Resuma o campo de valor por para Contar em vez de Soma.
Altere suas opções de tabela dinâmica Agora que você viu como funciona uma tabela dinâmica básica, reserve um tempo para experimentar o recurso para ver quais tipos de dados podem ser produzidos em suas planilhas. Você pode criar uma tabela dinâmica para um conjunto de dados, não importa quão grande ou pequeno, e pode tornar muito mais fácil classificar e exibir seus dados de origem.
As tabelas dinâmicas são incrivelmente úteis para reduzir a quantidade de adição manual que qualquer pessoa deve fazer com os dados do Excel que não podem ser facilmente totalizados com uma fórmula, portanto, pode economizar muito tempo. Se precisar de mais ajuda com tabelas dinâmicas do Excel 2013, visite o site de ajuda do Excel 2013 da Microsoft, onde eles fornecem uma visão muito abrangente dos recursos das tabelas dinâmicas no Excel 2013.
Algumas dicas úteis para trabalhar com tabelas dinâmicas no Excel 2013
- A ordem em que você clica nas caixas na etapa 5 pode ser importante. Se o Excel 2013 não estiver exibindo seus dados da maneira que você gostaria, tente clicar nas caixas ao lado de cada coluna em uma ordem diferente.
- Você pode formatar as células da tabela dinâmica de maneira semelhante à de uma célula normal. Basta clicar com o botão direito do mouse na célula e escolher a opção Formatar células.
- Existe uma opção no Projeto guia sob Ferramentas de Tabela Dinâmica ligar Linhas em faixas. Se você marcar essa opção, o Excel alternará automaticamente a cor de preenchimento para cada linha em sua tabela dinâmica. Isso pode tornar os dados um pouco mais fáceis de ler.
- Além disso, há opções na guia Design para subtotais, totais gerais, layout de relatório e linhas em branco. Depois de ter seus dados exibidos corretamente na tabela dinâmica, essas opções podem ajudá-lo a criar relatórios bem formatados que você pode compartilhar com seus colegas.
Para obter mais informações sobre o Excel 2013, leia nosso artigo sobre como alterar o local de salvamento padrão no Excel 2013. Você pode escolher salvar suas planilhas em seu computador por padrão, em vez da opção SkyDrive que muitas instalações do Office 2013 farão por padrão.
Fontes Adicionais
- Como atualizar os dados da tabela dinâmica no Excel 2013
- Tabela Dinâmica
- Como fazer uma mesa no Excel 2013
- Como fazer uma lista de compras de Natal no Excel
- Como fazer um gráfico de pizza no Excel 2013
- Como inserir uma imagem no Excel 2013