À medida que mais e mais nossas conversas pessoais e de negócios acontecem por e-mail, nossas caixas de entrada estão começando a ficar muito confusas. Além de levar ao aumento do tamanho do arquivo do Outlook (que você pode combater parcialmente aprendendo como excluir itens ao sair do Outlook), isso significa apenas que há cada vez mais mensagens em suas pastas das quais você não precisa ou que o estão impedindo de encontrar rapidamente suas mensagens importantes. Mas você pode fazer um esforço para resolver esse problema aprendendo como agrupar suas mensagens por conversa no Outlook 2010. Se você tiver muitas mensagens encadeadas no Outlook, este pode ser um recurso muito útil que reduzirá a quantidade de tempo que você gasta procurando para mensagens.
Agrupando mensagens por conversa no Outlook 2010
Observe que a aplicação desse método de classificação à sua caixa de entrada não removerá nem afetará as mensagens armazenadas nas pastas do Outlook. E se você não gosta da forma como ele altera suas opções de exibição, pode facilmente desligá-lo e retornar à visualização de pasta padrão no Outlook.
Etapa 1: inicie o Outlook 2010.
Etapa 2: clique na pasta de mensagens que deseja classificar por conversa (provavelmente sua caixa de entrada, mas suas necessidades podem variar).
Etapa 3: Clique no Visualizar guia na parte superior da janela.
Etapa 4: marque a caixa à esquerda de Mostrar como conversas no Conversas seção da faixa de opções na parte superior da janela.
Etapa 5: Clique no Esta pasta opção de exibir todas as conversas nessa pasta como conversas. Você também pode escolher o Todas as pastas opção se você deseja aplicar esta configuração a todas as pastas no Outlook.
Todas as mensagens em sua pasta serão classificadas por conversa. As conversas com várias mensagens exibirão uma pequena seta à esquerda da conversa na qual você pode clicar para ver o resto das mensagens.
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