Como arquivar emails antigos no Outlook 2010

Se você usa a caixa de entrada do Outlook 2010 para fins comerciais ou pessoais e já faz isso há muito tempo, provavelmente já acumulou um grande número de e-mails em sua caixa de entrada. No entanto, dependendo de como você usa o Outlook, talvez você nunca precise acessar esses e-mails mais antigos novamente. Isso significa que eles estão apenas preenchendo desnecessariamente o espaço da sua caixa de entrada. Mas também significa que está aumentando o tamanho do arquivo de dados do Outlook, o que pode estar reduzindo o desempenho do programa. Felizmente, você pode arquivar e-mails antigos no Outlook 2010 para ajudar a aliviar esse problema.

Você também está interessado em arquivar sua agenda? Você pode ler este artigo para aprender como fazer isso também.

Arquivar manualmente emails no Outlook 2010

O processo para fazer isso é realmente muito simples e, considerando o benefício que você terá ao arquivar suas mensagens antigas, é algo que você deve considerar fazer com frequência para manter o Outlook funcionando de maneira simples e eficiente.

Etapa 1: inicie o Outlook 2010.

Etapa 2: Clique na laranja Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.

Etapa 3: Clique Informações na coluna do lado esquerdo da janela.

Etapa 4: Clique no Ferramentas de limpeza menu suspenso na seção central da janela e, a seguir, clique no Arquivo opção.

Etapa 5: Clique Caixa de entrada na seção na parte superior da janela.

Etapa 6: clique no menu suspenso à direita de Itens de arquivo com mais dee, em seguida, escolha a data em que deseja arquivar todas as mensagens anteriores. Se você quiser saber ou selecionar onde o arquivo será criado, clique no botão Navegar botão para visualizar ou alterar o local.

Etapa 7: Clique no OK botão na parte inferior da janela para iniciar o processo de arquivamento.

Isso criará um arquivo separado com todas as mensagens que você optou por arquivar. Você pode abrir este arquivo mais tarde se oyu precisar acessar uma das mensagens que você arquivou.

Se você arquivou mensagens antigas e o Outlook ainda está lento, talvez seja necessário considerar a atualização de seu computador. Atualmente, existem vários laptops excelentes e acessíveis no mercado. Saiba mais sobre um deles lendo nossa análise do laptop HP 2000-2a20nr de 15,6 polegadas (preto).