Documentos digitais, como os criados no Microsoft Word 2010, estão se tornando cada vez mais comuns em muitas situações e estão começando a substituir os documentos físicos. Mas isso também significa que informações importantes estão sendo armazenadas em um formato que pode ser duplicado e compartilhado com muito mais facilidade, por isso é importante aprender como criptografar arquivos que contêm informações importantes. O Word 2010 permite que você criptografe seus arquivos adicionando senhas a eles, tornando esses arquivos muito mais difíceis de abrir e ler para alguém que não tem a senha que você definiu.
Exigir uma senha para ler um documento no Microsoft Word 2010
A força da senha que você usa depende inteiramente de você, mas, como acontece com todas as senhas, é muito mais difícil quebrar uma senha se ela contiver combinações de letras, números, letras maiúsculas e símbolos. Com isso em mente, siga as etapas abaixo para aprender como proteger um arquivo com senha no Microsoft Word 2010.
Etapa 1: Abra o documento no Microsoft Word 2010.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Informações guia no lado esquerdo da janela.
Etapa 4: Clique no Proteger Documento menu suspenso no centro da janela e, a seguir, clique no Criptografar com senha opção.
Etapa 5: digite sua senha e clique no botão OK botão.
Etapa 6: digite a senha novamente para confirmá-la e clique no botão OK botão. É uma boa ideia salvar o documento agora para garantir que a proteção por senha seja aplicada.
Certifique-se de salvar o documento antes de fechá-lo. Caso contrário, a criptografia de senha não será aplicada ao arquivo e ele pode ser aberto por qualquer pessoa com acesso ao arquivo.
Se você precisar mover muitos documentos entre diferentes computadores, uma unidade flash USB ou um disco rígido externo portátil pode ser muito útil. Eles também atuam como uma solução de backup simples se você quiser garantir que tenha mais de uma cópia de um documento importante.
Também escrevemos sobre como proteger uma planilha no Microsoft Excel 2010.