Às vezes, ao trabalhar com uma planilha grande, você pode se deparar com uma situação em que precisa imprimir alguns dos dados da planilha, mas não todos. Imprimir a planilha inteira pode incluir informações que seu público não precisa ver ou pode acabar simplesmente desperdiçando muito papel. Esta é uma oportunidade perfeita para aprender como definir células selecionadas como uma área de impressão no Excel 2010. Isso permite que você imprima apenas as células destacadas em sua planilha, o que lhe dá muito mais controle sobre o que é impresso e compartilhado com seu público.
As etapas no artigo abaixo mostrarão como definir uma área de impressão na versão 2010 do Excel. O processo também é muito semelhante na versão 2013 do Excel, mas você pode ler aqui para aprender como usar áreas de impressão no Excel 2013.
Definir área de impressão a partir da seleção no Excel 2010
Imprimir cópias físicas de planilhas pode não parecer algo que aparece com frequência, mas descobri que acabo fazendo isso com muito mais frequência do que não. Alguém está com problemas para processar os dados da tela ou você precisa enviar uma cópia impressa de algo ao departamento de contabilidade ou a um colega. Felizmente, existem muitas opções no Excel que permitem personalizar a maneira como o documento é impresso, incluindo a capacidade de escolher as células que deseja imprimir.
Etapa 1: Abra a planilha no Excel 2010 que contém as células que você deseja selecionar e imprimir.
Etapa 2: use o mouse para selecionar as células que deseja imprimir.
Etapa 3: Clique no Layout da página guia na parte superior da janela.
Etapa 4: Clique no Área de impressão menu suspenso no Configurações da página seção da faixa de opções na parte superior da janela e, a seguir, clique no botão Definir área de impressão opção.
Agora, quando você for imprimir o documento, deverá imprimir apenas a área que acabou de selecionar. Para desfazer esta configuração e limpar a área de impressão, basta retornar ao Área de impressão menu suspenso na Etapa 4 e, a seguir, clique no Limpar área de impressão opção.
Embora a configuração da área de impressão possa resolver alguns dos problemas que você encontra ao imprimir no Excel, não corrigirá todos eles. Confira nosso guia de impressão do Excel para ver algumas das outras opções disponíveis para ajudar a melhorar uma planilha impressa.