Quando você cria pela primeira vez um conjunto de dados no Microsoft Excel 2010, provavelmente há muitas entradas de dados ocorrendo. Embora seja, por sua própria natureza, uma atividade tediosa, pode ser ainda mais se você estiver apenas digitando valores ligeiramente diferentes em cada linha. Por exemplo, “Produto 1, Produto 2, Produto 3,” etc.
Isso não é apenas irritante, mas também pode levar a certos erros, dependendo de suas habilidades como digitador e da complexidade da palavra que você está digitando repetidamente. É por isso que pode ser tão útil saber como numerar valores automaticamente em uma sequência no Excel 2010.
O Excel 2010 inclui um recurso chamado Preenchimento automático, no entanto, que você pode explorar para numerar linhas automaticamente. Simplesmente digitando dois valores de sua sequência, você pode chamar o Preenchimento automático para completar a sequência, não importa quantos valores você exija.
Índice ocultar 1 Como fazer numeração automática no Excel 2010 2 Como numerar linhas automaticamente no Excel 2010 (Guia com imagens) 3 Como usar a função de linha para numeração automática no Excel 2010 4 Por que eu deveria usar a numeração automática no Excel? 5 Como ativar ou desativar o identificador de preenchimento no Excel 2010 6 Mais informações sobre como numerar automaticamente no Excel 7 Fontes adicionaisComo fazer numeração automática no Excel 2010
- Abra seu arquivo Excel.
- Insira o primeiro valor em uma célula de uma coluna.
- Coloque o segundo valor na célula abaixo dele.
- Clique e segure na célula superior e arraste para baixo para selecionar a segunda também.
- Clique e segure a alça de preenchimento na parte inferior direita das células selecionadas.
- Arraste para baixo para selecionar as células que deseja numerar automaticamente.
- Solte o botão do mouse.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre a numeração automática no Excel, incluindo fotos dessas etapas.
Como numerar linhas automaticamente no Excel 2010 (guia com imagens)
Esta é a solução perfeita se você estiver inserindo valores sequenciais que seguem um padrão. Basta inserir o número de valores necessários para estabelecer o padrão e, em seguida, ativar o Preenchimento automático para completar o número de valores que você deseja. No entanto, o Preenchimento automático não pode ler mentes. Se não houver um padrão ou sequência discernível no conjunto de valores que você destacou, o Excel não será capaz de completar automaticamente seus valores.
Comece abrindo o arquivo Excel que você deseja numerar automaticamente.
Etapa 1: insira o primeiro e o segundo valores de sua sequência em uma coluna.
Se sua sequência requer mais de dois valores para se estabelecer, insira o número de valores necessários.
Etapa 2: clique no valor superior e arraste o mouse para selecionar o restante dos valores que você acabou de inserir.
Etapa 3: clique na alça de preenchimento no canto inferior direito da célula.
O ponteiro do mouse mudará para um + símbolo ao posicionar corretamente o mouse.
Etapa 4: arraste a caixa de seleção para baixo até que a caixa de visualização indique o último número da sequência que você deseja criar e, em seguida, solte o botão do mouse.
Por exemplo, desejo preencher células nesta coluna até que a sequência exiba o valor Produto 10.
Você pode estender sua sequência simplesmente clicando nos últimos valores e repetindo este processo. Se o Excel não puder determinar sua sequência, ele simplesmente começará a repetir sua seleção nas células após sua seleção.
Como usar a função de linha para numeração automática no Excel 2010
Outra opção disponível para você envolve uma fórmula semelhante a esta:
= ROW (XX)
Se você substituir a parte “XX” da fórmula por um número de célula, o Excel exibirá esse número na célula que contém a fórmula. Esta é uma maneira prática de numerar as linhas, pois você pode copiar e colar essa fórmula em outras células e o número será atualizado automaticamente com o número da linha relativa.
Você também pode tirar proveito dessa funcionalidade para incorporar a fórmula de linha em outras fórmulas e usar esses dados como parte de sistemas de numeração maiores ou mais complexos.
Embora usar a função de linha como um meio de realizar a numeração automática no Excel possa ser uma alternativa superior em alguns casos, se você quiser preencher as linhas com números de série sequenciais simples, vale a pena tentar o método de controle de preenchimento primeiro.
Por que eu desejaria usar a numeração automática no Excel?
Você já digitou manualmente uma grande série de números nas células de uma coluna? Embora digitadores rápidos que não cometem muitos erros possam preencher os números das linhas por conta própria digitando-os em uma coluna no Excel, muitos de nós podem cometer alguns erros de digitação.
Acho muito mais simples e preciso digitar meu primeiro valor na primeira célula de uma coluna, por exemplo, célula A1, e depois digitar um segundo número na célula A2. Então, simplesmente faço alguns movimentos e seleções com meu mouse e posso deixar o Excel preencher automaticamente o restante das células que desejo numerar. Contanto que minhas duas primeiras entradas estivessem corretas, o número na célula A3 deve estar correto, assim como tudo o mais que selecionei.
Como ativar ou desativar o identificador de preenchimento no Excel 2010
Minha maneira favorita de numerar no Excel é com a alça de preenchimento, que mencionamos acima, que se encontra no canto inferior direito de uma célula selecionada.
Mas se essa alça de preenchimento não estiver lá, ou se você quiser ocultá-la, você tem a capacidade de fazê-lo.
- Abra o Excel.
- Clique no Arquivo aba.
- Selecione os Opções botão.
- Escolha o Avançado aba.
- Marque a caixa ao lado de Ativar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula para ativar ou desativar a opção.
Observe que essa configuração se aplica ao aplicativo Excel, não apenas à planilha atual. Se precisar usar a alça de preenchimento novamente para uma planilha diferente, você precisará reativar ou desativar essa opção novamente.
Mais informações sobre como numerar automaticamente no Excel
A janela Opções do Excel que se abre quando você clica no botão Opções na parte inferior esquerda do menu Arquivo inclui muitas outras maneiras de personalizar sua experiência do Excel. Por exemplo, você pode alterar o tipo de arquivo padrão para salvar planilhas, pode alterar a fonte padrão, pode definir uma opção diferente de como os cálculos são realizados e muito mais.
Embora este artigo se concentre principalmente na numeração automática de linhas no Excel 2010, você também pode usar um método semelhante para numerar colunas.
Este método de usar a alça de preenchimento para numerar linhas ou colunas do Excel também funcionará em outras versões do Microsoft Excel, como Excel 2007, Excel 2013 ou Excel para Office 365.
Se estiver procurando outras maneiras de preencher séries no Excel, experimente uma tabela do Excel. Ao selecionar um intervalo de células e convertê-lo em uma tabela por meio da guia Inserir, você obtém algumas opções adicionais para classificar números no Excel.
Se você clicar e arrastar a alça de preenchimento para baixo ou para a direita, o Excel aumentará sua numeração. Se você arrastar para cima ou para a esquerda, o Excel diminuirá sua numeração.
Fontes Adicionais
- Preencha uma seleção de células com o mesmo valor no Excel 2010
- Como numerar colunas automaticamente no Excel 2010
- Como fazer com que todas as linhas tenham a mesma altura no Excel 2010
- Como ampliar uma célula no Excel 2010
- Como aumentar a linha no Excel 2010
- Como fazer as linhas se repetirem no topo - Excel 2010