Freqüentemente, é difícil avaliar a legibilidade de um documento que você escreve. As palavras naquele documento vieram de sua mente, então normalmente farão sentido quando você estiver revisando seu próprio trabalho. Mas outras pessoas podem ter dificuldade em entender o que você quer dizer, por isso é benéfico ter uma ferramenta independente que possa fornecer as estatísticas de legibilidade de um documento no Word 2013.
O tutorial a seguir o ajudará a habilitar a opção de estatísticas de legibilidade no verificador ortográfico e gramatical do Word 2013. Os resultados deste scanner de legibilidade serão exibidos em uma janela assim que o verificador for executado.
Como visualizar as estatísticas de legibilidade de um documento no Microsoft Word
As etapas neste artigo foram escritas com o Microsoft Word 2013 em mente. Competir com este tutorial permitirá que você mostre estatísticas de legibilidade para um documento no Word 2013 ao executar a verificação ortográfica e gramatical.
Etapa 1: Abra seu documento no Word 2013.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Opções botão na parte inferior da coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: Clique no Prova guia na coluna esquerda do Opções de palavras janela.
Etapa 5: marque a caixa à esquerda de Mostrar estatísticas de legibilidade no Ao corrigir ortografia e gramática no Word seção. Você pode clicar no OK botão na parte inferior da janela para salvar e aplicar suas alterações.
Agora, quando você executa o Ortografia e gramática verificar do Análise guia, haverá um Legibilidade seção do relatório. Será semelhante à tela abaixo.
Essa alteração se aplica ao programa Microsoft Word 2013 como um todo. Isso significa que as estatísticas de legibilidade serão mostradas para todos os documentos, sempre que você executar a verificação ortográfica e gramatical. Se desejar desativar esta opção mais tarde, você pode seguir estas etapas novamente para desmarcar a caixa em passo 5 acima.
As estatísticas de legibilidade adicionadas ao verificador incluem:
- Frases passivas - Esta é a porcentagem de sentenças no documento que são passivas.
- Flesch Reading Ease - Esta é uma pontuação de 1 a 100 que indica a facilidade de leitura do documento para os leitores. Quanto maior a pontuação, melhor.
- Flesch Kincaid Grade Level - Este é o nível de habilidade de leitura que seu leitor precisará para entender seu documento.
Você pode ler mais sobre as estatísticas de legibilidade do Flesch-Kincaid aqui.
Outra alteração comum que você pode fazer na verificação ortográfica e gramatical do Word 2013 é a inclusão de um verificador de voz passivo. Este artigo abordará como habilitar essa opção no Word 2013.