Se você está apenas entrando no mercado de trabalho ou se deseja mudar de carreira, provavelmente concluiu que muitos dos empregos disponíveis exigem algum tipo de treinamento em informática. A extensão real das habilidades necessárias irá variar enormemente dependendo do tipo de trabalho que você deseja, mas mesmo o mais básico dos trabalhos que o colocam na frente de um computador exigirá algum conhecimento do Microsoft Excel.
No entanto, este requisito de trabalho não deve ser um impedimento total se você não estiver familiarizado com o programa. Mesmo que você nunca tenha usado o Microsoft Excel antes em toda a sua vida, você pode ler este artigo para ver o que você deve ter como base quando começar a se candidatar a empregos que requerem alguma experiência em Excel.
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Índice ocultar 1 Familiarizando-se com a interface e os termos do Excel 2 Tarefas de classificação do Excel a serem conhecidas para a caça de empregos 3 Opções úteis de formatação de exibição do Excel 4 Alguns cálculos e fórmulas básicas para o Excel 5 Prática, prática, prática 6 Fontes adicionaisFamiliarizando-se com a interface e os termos do Excel
As empresas têm a tendência de não fazer alterações ou atualizações em seus sistemas até que se tornem um problema, então você pode se surpreender ao saber que muitas empresas ainda usam o Microsoft Excel 2003. Houve várias atualizações de versão completa desde então, mas o Excel 2003 ainda usa um grande número de seguidores e base de instalação.
Portanto, ao se candidatar a um emprego, você pode descobrir que precisa se familiarizar com várias versões do Excel. Mas não importa qual versão do Microsoft Excel você está usando (novas versões são lançadas a cada poucos anos e são identificadas pelo ano de seu lançamento. Por exemplo, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, ou Microsoft Excel 2016) algumas coisas permanecerão sempre as mesmas. A maior parte da janela do Excel será ocupada por um padrão de pequenos retângulos. Cada um desses retângulos é chamado de célula, e eles são organizados em filas e colunas. Uma linha é uma série horizontal de células, enquanto uma coluna é uma série vertical de células.
Clique em uma das células e você pode digitar um número ou letra, e o que você digitou será exibido na célula. A informação na célula é chamada de valor.
Você pode organizar, classificar e personalizar a aparência de suas células e valores usando os menus na parte superior da tela.
A aparência dos menus irá variar dependendo da versão do Excel que você está usando e, infelizmente, muitas empresas diferentes usam versões diferentes do programa. No entanto, a maior parte da funcionalidade principal está presente em cada versão, portanto, desde que você esteja familiarizado com o que precisa fazer, deverá ser capaz de localizar a ação de menu necessária.
Tarefas de classificação do Excel que você precisa saber para procurar empregos
Classificar uma sequência de células no Excel é uma das tarefas mais comuns que você precisa saber ao usar o Excel em seu novo trabalho e, se você fizer um teste de pré-contratação de suas competências, provavelmente será apresentado a um teste aleatório agrupamento de dados que você precisa organizar. Quer você queira colocar em ordem alfabética uma lista de sobrenomes ou organizar uma série de números do maior para o menor, o Excel torna isso possível com um clique de um botão. Além disso, o método para classificar palavras e números é o mesmo, e você pode escolher entre classificar do menor para o maior ou do maior para o menor.
Uma outra maneira de classificar seus dados é copiando e colando informações da célula atual para o local em que você realmente precisa dessas informações. Se você já usou uma função copiar e colar em qualquer programa antes, a do Excel funciona exatamente da mesma maneira. Clique em uma célula e pressione Ctrl + C no teclado para copiá-lo (ou Ctrl + X para cortá-lo), clique na célula de destino desejada e pressione Ctrl + V para colá-lo.
Isso também funciona se você deseja copiar uma linha inteira, coluna ou grupo de células. Clique no número da linha no lado esquerdo da janela, na letra da coluna no topo da janela ou use o mouse para destacar as células desejadas e, em seguida, use os comandos de copiar e colar definidos anteriormente.
Um método final de classificação envolve o uso do Esconder e Reexibir opções no Excel. Isso permite que você remova uma linha ou coluna da visualização, sem excluir esse intervalo de dados da planilha. Você pode ocultar uma linha ou coluna clicando com o botão direito do mouse no número da linha ou na letra da coluna e clicando no botão Esconder opção. Você pode reexibir uma linha ou coluna usando o mouse para selecionar as linhas ou colunas antes e depois da série oculta, clicando com o botão direito do mouse na seleção e, em seguida, clicando no Reexibir opção.
Opções úteis de formatação de exibição do Excel
Outro agrupamento de tarefas do Excel que você encontrará diariamente gira em torno do ajuste da aparência das células, bem como da impressão. Cada versão do Excel permite que você modifique a cor das células, a aparência da fonte e o tamanho das células. As mudanças de cor podem ser acessadas rapidamente em todas as versões do Excel, clicando com o botão direito do mouse na célula e escolhendo uma das opções de formatação no menu de atalho.
Você pode clicar com o botão direito em um número de linha ou nome de coluna e escolher o altura da linha ou largura da coluna opção para especificar o tamanho da linha ou coluna que você deseja modificar. Esta mesma função funciona se você selecionar um grupo de linhas ou colunas.
Um método final para formatar a aparência do seu arquivo Excel, especificamente para impressão, é usar o Configurações da página cardápio. O Configurações da página menu é encontrado clicando no Configurações da página botão no canto inferior direito do Configurações da página seção no Layout da página cardápio.
Este menu inclui opções para você especificar a orientação da página, as margens da página, as informações do cabeçalho e se deseja ou não imprimir linhas de grade na página. Imprimir linhas de grade é um elemento surpreendentemente importante a se considerar ao imprimir arquivos do Excel, porque fornece o melhor método para tornar um documento impresso mais legível. A menos que seja especificamente instruído a não fazê-lo, geralmente os incluo por padrão.
Alguns cálculos e fórmulas básicas para Excel
A coisa mais comum que encontro com arquivos do Excel é simplesmente adicionar um monte de números juntos. Isso é especialmente verdadeiro em cenários de negócios em que muitos pedidos e relatórios serão planilhas enormes com células que precisam ser somadas para determinar o valor total de uma venda. Eu pessoalmente vi pessoas adicionando valores manualmente no Excel, o que quase frustra o propósito do programa. O Excel inclui um AutoSum botão, localizado no Fórmulas barra, que irá adicionar uma série de números para você automaticamente. Clique no AutoSum botão, destaque as células que deseja adicionar, pressione Entrar. A soma total das células será exibida na primeira célula abaixo ou à direita das células que você selecionou.
Você também pode digitar fórmulas nas células para ter um pouco mais de controle sobre onde o total é exibido. As fórmulas são normalmente compostas em um formato como = A1 + A2, = A1-A2, = A1 * A2 ou = A1 / A2. Se você estiver curioso, pode escrever manualmente uma função AutoSoma usando o formato = SOMA (A1: A2).
Pratique, pratique, pratique
Como quase tudo na vida, você precisa praticar para ficar melhor no Excel. Você pode ser capaz de realizar tarefas específicas com orientação orientada, mas o valor real para um potencial empregador virá quando você for capaz de realizar qualquer uma dessas tarefas de memória. Isso resultará em um aumento em sua produtividade, o que aumentará seu valor. Além disso, à medida que continuar a usar o Excel, você descobrirá outras maneiras de realizar tarefas e aprenderá outras dicas e truques úteis que tornarão mais fácil organizar, classificar e manipular grandes quantidades de dados em segundos.
Fontes Adicionais
- Mostrar a guia Desenvolvedor no Excel 2011
- Abra arquivos XML com o Excel no Windows 7
- Como numerar linhas automaticamente no Excel 2010
- Como exportar um arquivo do Planilhas Google para Microsoft Excel
- 5 razões para obter uma assinatura do Office 2013
- Fonte padrão do Excel no Excel para Office 365