O Microsoft Outlook oferece a capacidade de incluir certas marcas em emails que você envia a outras pessoas. Essas marcas oferecem aos usuários do Outlook uma maneira de filtrar certos tipos de mensagens. Uma dessas tags marcará um e-mail como de alta importância, o que inclui um ponto de exclamação vermelho próximo à mensagem, indicando que ele tem alta urgência.
Algumas mensagens de e-mail são mais importantes do que outras. A maioria dos usuários de e-mail recebe um grande volume de mensagens ao longo do dia e escolherá dar a cada uma delas um nível de prioridade com base em suas suposições pessoais. Mas se uma mensagem que você está enviando é mais importante do que outras, você pode estar procurando uma maneira de indicar isso com eficácia.
Um método para destacar uma mensagem na caixa de entrada do Outlook é marcá-la como Alta Importância. Outros usuários do Outlook verão um ponto de exclamação vermelho próximo à mensagem em sua caixa de entrada e podem optar por agir de acordo com essa mensagem em vez de outra. Nosso guia abaixo mostrará como você pode modificar o nível de importância de um e-mail do Outlook.
Índice ocultar 1 Como enviar um e-mail com alto nível de importância no Outlook 2013 2 Como marcar um e-mail como de alta importância no Outlook 2013 (Guia com imagens) 3 Mais informações sobre o Outlook Configurações de e-mail de alta importância 4 Definindo baixa importância ou alta importância das tags Fontes adicionais da caixa de diálogo 5Como enviar um e-mail com alto nível de importância no Outlook 2013
- Abra o Outlook.
- Clique Casa, então Novo Email.
- Selecione os Mensagem aba.
- Escolha o Alta importância marcação.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre como enviar um e-mail de alta importância para o Outlook, incluindo fotos dessas etapas.
Como marcar um e-mail como de alta importância no Outlook 2013 (guia com imagens)
As etapas do tutorial a seguir permitirão que você envie um e-mail de grande importância. Isso significa que outros usuários do Outlook verão um ponto de exclamação vermelho próximo à mensagem quando a visualizarem no Outlook. Muitos provedores de e-mail, entretanto, podem não fazer nada para indicar que você modificou o nível de importância da mensagem.
As etapas neste guia funcionarão na maioria das versões do Outlook, como Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook para Office 365.
Etapa 1: Abra o Outlook 2013.
Etapa 2: Clique no Casa guia na parte superior da janela e, em seguida, clique no Novo Email botão na extremidade esquerda da faixa de opções.
Isso abrirá a janela de composição no Outlook que você normalmente usa para enviar uma nova mensagem de e-mail.
Etapa 3: Clique no Mensagem guia na parte superior da janela.
Etapa 4: Clique no Alta importância botão no Tag seção da fita.
Observe que também há uma opção “Baixa importância” no grupo Tags, bem como uma tag de “Acompanhamento” que você pode aplicar às mensagens que você cria.
Você pode então completar a mensagem e clicar no botão Mandar botão para enviar a mensagem com grande importância. O destinatário verá um ponto de exclamação vermelho próximo à mensagem na caixa de entrada do Outlook.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre os níveis de importância do Outlook.
Mais informações sobre as configurações de e-mail de alta importância do Outlook
Você também pode ajustar os níveis de importância padrão no Outlook 2013, para que cada mensagem enviada tenha importância baixa, normal ou alta. Leia este artigo para saber onde a configuração de nível de importância padrão está localizada.
O nível de importância deve ser definido antes de enviar o e-mail. Depois que o e-mail já tiver sido enviado, você não poderá adicionar esse nível de importância. Se você estiver usando um servidor Outlook Exchange e a pessoa para quem você está enviando o e-mail também estiver nesse servidor, ocasionalmente você poderá recuperar a mensagem para que possa ajustar o nível de importância. No entanto, isso geralmente não funciona, então é melhor não confiar nisso.
Muitos usuários do Outlook tendem a marcar todas as suas mensagens de e-mail como de alta importância, mas essa é uma prática ruim. Os destinatários da sua mensagem deixarão de aplicar qualquer senso de urgência aos seus e-mails se todos eles tiverem aquele ponto de exclamação vermelho. Além disso, pessoas que usam outros provedores de e-mail, como o Gmail, podem nem mesmo ver esse indicador de importância. Basicamente, se você está dizendo que todas as suas mensagens de e-mail são de alta prioridade, então há uma boa chance de seus contatos presumirem que nenhuma delas é de alta prioridade.
Configurando Baixa Importância ou Alta Importância na Caixa de Diálogo de Marcas
Você notará que existe um pequeno botão na parte inferior direita do grupo Tags. Se você clicar nesse botão, a janela mostrada abaixo será aberta.
Lá você encontrará um menu suspenso Importância, onde também pode escolher entre prioridade alta ou baixa, bem como Normal. Há também um menu suspenso Sensibilidade, onde você pode selecionar se a mensagem tem um nível de sensibilidade Pessoal, Privado, Confidencial ou Normal.
Esta janela oferece uma série de outras opções para personalizar seu e-mail, incluindo opções de cotação e rastreamento, bem como opções de entrega.
Fontes Adicionais
- Como desativar o trabalho offline no Outlook
- Como rasurar no Outlook
- Como criar um Vcard no Outlook
- Como visualizar a lista de remetentes bloqueados no Outlook
- Como configurar o Gmail no Outlook