Pode ser muito difícil gerenciar uma grande planilha do Excel impressa quando você tem colunas, linhas e dados espalhados por várias páginas. Já escrevemos sobre como imprimir uma planilha inteira do Excel em uma página no Excel 2010, mas essa pode não ser uma opção prática para planilhas maiores, pois tornará o texto muito pequeno. No entanto, você pode modificar a impressão de uma planilha do Excel 2013 para imprimir apenas todas as suas colunas em uma página, permitindo que documentos com um grande número de linhas sejam impressos em várias páginas, apenas sem colunas perdidas aparecendo em suas próprias páginas. Portanto, continue lendo abaixo para saber como imprimir todas as suas colunas em uma página no Excel 2013.
Você está pensando em atualizar para o Windows 8 ou instalar o Office 2013 em mais alguns computadores? Saiba mais sobre as assinaturas do Windows 8 e do Office 2013 para ver se elas oferecem tudo o que você precisa.
Ajustar todas as colunas da planilha em uma página no Excel 2013
Esta opção é melhor deixada para situações em que sua planilha pode imprimir algumas páginas extras com apenas algumas colunas nelas. Existe apenas uma quantidade finita de espaço em uma página, e o utilitário de impressão do Excel irá reduzir o tamanho das colunas para forçá-las a entrar nesse espaço. Portanto, embora você possa ficar tentado a forçar uma planilha de 90 colunas para uma página, os resultados podem não ser muito úteis. Mas você pode experimentar as etapas abaixo para ver como ficará o seu documento ao imprimir todas as colunas em uma página e, em seguida, verificar em Visualizar impressão para ver se está satisfeito com o resultado.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2013.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Clique na guia Arquivo Etapa 3: Clique no Imprimir opção na coluna do lado esquerdo da janela.
Clique na opção Imprimir Etapa 4: Clique no Sem escala opção na parte inferior da janela e, em seguida, clique no Ajustar todas as colunas em uma página opção.
Selecione a opção Ajustar todas as colunas em uma página Verifique o painel Visualizar impressão no lado direito da janela para ver se você está satisfeito com o resultado. Esta opção pode não funcionar para muitas planilhas, mas pode ser útil quando você só precisa conservar uma pequena quantidade de espaço.
Se você sempre viu a opção Tabela Dinâmica no Excel 2013 e se perguntou se ela era útil, leia este artigo sobre Tabelas Dinâmicas do Excel 2013. Eles podem ser muito úteis quando você precisa resumir uma grande quantidade de dados.