Tentar incorporar eficiência à sua vida profissional pode ser difícil. No entanto, existem maneiras de automatizar ou simplificar algumas das tarefas que você executa regularmente. Por exemplo, criar um modelo de e-mail no Outlook pode economizar algum tempo se você costuma digitar e-mails muito semelhantes.
Felizmente, a maneira como você cria um modelo do Outlook 2013 é semelhante a como você salvaria um arquivo ou criaria um modelo em outros programas do Microsoft Office. Nosso guia abaixo mostrará como configurar a mensagem que você deseja usar como modelo, salvá-la e, em seguida, mostrará como criar uma nova mensagem com base nesse modelo.
Como pode ser entediante digitar emails manualmente, este modelo pode ser útil para suas tarefas futuras. Além disso, se você tiver um modelo de e-mail que pode ajudá-lo, poderá descobrir que pode criar múltiplos e economizar ainda mais tempo. Continue abaixo para saber mais sobre como criar um modelo de e-mail no Outlook.
Se você já criou um modelo e deseja aprender como usá-lo, clique aqui para pular para essa seção deste artigo.
Como criar um modelo de e-mail do Outlook no Outlook 2013
- Abra o Outlook.
- Clique Casa, então Novo Email.
- Crie o e-mail e clique em Arquivo.
- Clique Salvar como.
- Selecione Salvar como tipo e escolher Modelo do Outlook.
- Digite um nome e clique em Salve .
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre a criação de modelos e imagens de e-mail do Outlook para as etapas listadas acima.
Criação de um modelo de e-mail do Outlook 2013 (guia com imagens)
As etapas abaixo mostrarão como salvar um e-mail como modelo no Outlook 2013.
Etapa 1: Abra o Outlook 2013.
Etapa 2: Clique no Casa guia na parte superior da janela e, em seguida, clique no Novo Email botão no lado esquerdo da faixa de opções.
Etapa 3: insira todas as informações que deseja incluir no modelo e clique na guia Arquivo.
Isso pode incluir destinatários, um assunto e o conteúdo do corpo do email. Quando terminar, clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela. Clique aqui se quiser saber como adicionar o campo BCC.
Etapa 4: Clique Salvar como na coluna da esquerda.
Etapa 5: Clique no Salvar como tipo menu suspenso e clique no Modelo do Outlook opção.
Etapa 6: Insira um nome para o modelo no Nome do arquivo campo e, em seguida, clique no Salve botão.
Agora que você criou seu modelo, é hora de usá-lo. A próxima seção mostrará como criar um e-mail a partir do modelo que você acabou de gerar.
Como criar um novo e-mail a partir de um modelo no Outlook 2013
Você pode então criar um novo e-mail a partir do modelo clicando em Novos itens, clicando Mais itense clicando em Escolha o formulário.
Clique no Olhar dentro menu suspenso na parte superior da janela e, em seguida, clique no Modelos de usuário no sistema de arquivos opção.
Você pode clicar duas vezes em seu modelo na lista para abrir uma nova janela de mensagem com as informações que você incluiu ao salvar o modelo.
Talvez uma das maiores reclamações que as pessoas têm com as novas contas de e-mail do Outlook 2013 seja a raridade com que ele verifica se há novas mensagens. Saiba mais sobre como alterar essa configuração e fazer com que o Outlook 2013 busque novas mensagens com mais frequência.
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