Embora muitas pessoas tenham instalado o Microsoft Word 2010 e o usem em seus computadores, nem todo mundo o possui. Nem todo mundo tem o Microsoft Word 2003 ou 2007, que também pode abrir, visualizar e editar os arquivos .docx que você cria no Word 2010 (embora você precise baixar uma atualização especial do programa para o Word 2003). Além disso, você não pode abrir arquivos do Word em programas de edição de imagem como o Photoshop. Felizmente, o Microsoft Word 2010 inclui um recurso que você pode usar para converter seus arquivos .docx do Word 2010 para o formato de arquivo PDF. Este formato de arquivo pode ser visualizado por qualquer pessoa com Adobe Reader ou Adobe Acrobat, e você pode até usar o Photoshop para fazer edições no arquivo. Você pode aprender a converter um PDF do Word 2010 com muita facilidade, pois é um botão localizado dentro do programa.
Salvando em PDF no Word 2010
O tipo de arquivo PDF é muito versátil e está se tornando uma forma cada vez mais popular de distribuir documentos. Nem todo mundo tem meios para editar arquivos PDF, mas essa é uma discussão diferente. Anteriormente, você precisaria incorporar uma ferramenta de terceiros para obter seu arquivo .docx do Word no formato de arquivo PDF, mas o Word 2010 agora inclui um utilitário que criará o arquivo para você automaticamente.
Etapa 1: comece abrindo o arquivo que deseja converter no Word 2010.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela e clique em Salvar como.
Etapa 3: escolha um local para o arquivo e digite o nome de arquivo desejado no Nome do arquivo campo.
Etapa 4: clique no menu suspenso à direita de Salvar como tipo, então escolha o PDF opção.
Etapa 5: escolha uma opção à direita de Otimize para, dependendo de suas necessidades. Se você estiver mais preocupado com a qualidade do arquivo, por exemplo, se precisar enviá-lo para uma impressora, escolha o Padrão opção. Se você estiver mais preocupado com o tamanho do arquivo, principalmente se for enviá-lo por e-mail, escolha o Tamanho mínimo opção.
Etapa 6: Clique no Salve botão.
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