Reduzir o tamanho do arquivo no Powerpoint 2010 é importante quando você precisa compartilhar seu arquivo por e-mail, mas é muito grande. Use estas etapas para compactar áudio e vídeo no Powerpoint 2010 e reduzir o tamanho do arquivo.
- Abra a apresentação de slides do PowerPoint.
- Clique Arquivo.
- Clique Informações.
- Selecione Comprimir mídia.
- Escolha o nível de compressão desejado.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais e fotos dessas etapas.
As apresentações do PowerPoint 2010 geralmente são melhoradas quando você usa arquivos de áudio ou vídeo. No entanto, às vezes esses arquivos são incorporados à sua apresentação, o que pode tornar o tamanho do arquivo muito grande.
Grandes apresentações de slides em PowerPoint podem ser difíceis de distribuir, o que pode dificultar o alcance do público desejado. Felizmente você pode aprender como compactar arquivos de áudio e vídeo em Powerpoint 2010, o que reduzirá o tamanho do arquivo. Você pode até conseguir uma reprodução aprimorada em alguns casos, devido à maneira como o Powerpoint 2010 compactará seus arquivos.
Continue lendo para ver onde este utilitário está localizado no Powerpoint 2010 e como você pode usá-lo.
Compactando mídia em arquivos do Powerpoint 2010
Arquivos de mídia, especificamente vídeo, tendem a ser muito grandes. Infelizmente, eles podem ser muito úteis no Powerpoint 2010, então você não deve evitar usá-los devido ao tamanho do arquivo. Mas mesmo que você faça o possível para reduzir o tamanho do arquivo de vídeo antes de inseri-lo na apresentação de slides, a apresentação em PowerPoint resultante pode ser muito grande para ser enviada por e-mail. Continue lendo para aprender como compactar os arquivos de mídia em seu arquivo do Powerpoint 2010.
Etapa 1: Abra o arquivo do Powerpoint 2010 que contém os arquivos de mídia que você deseja compactar.
Etapa 2: Clique na laranja Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela e clique em Informações no lado esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Comprimir mídia menu suspenso no centro da janela e clique no nível de qualidade desejado para o qual deseja compactar sua mídia. As opções são exibidas em termos de qualidade e tamanho do arquivo que resultará da compressão, então Qualidade da Apresentação terá a melhor aparência, mas terá o maior tamanho de arquivo, enquanto Baixa qualidade terá a pior aparência, mas terá o menor tamanho de arquivo.
Etapa 4: espere até que Comprimir mídia a janela foi fechada, o que pode demorar um pouco, dependendo da quantidade de compactação que precisa ocorrer.
Assim que a compactação for concluída, o Powerpoint informará quais arquivos foram compactados e quanto espaço foi economizado. Certifique-se de salvar o arquivo após a compactação. Normalmente, vou salvá-lo com um novo nome de arquivo para manter o arquivo original e a qualidade intactos.
Embora a compactação de vídeo e áudio provavelmente reduza o tamanho do arquivo de apresentação, ele ainda pode não ser pequeno o suficiente para enviar por e-mail. Outras opções que você pode considerar incluem compactar o arquivo ou enviá-lo para um serviço de armazenamento em nuvem como o Google Drive ou Dropbox e, em seguida, compartilhar um link para o arquivo lá.
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