Embora o Microsoft Powerpoint seja uma ferramenta muito comum em configurações organizacionais e escolares, nem todas as situações exigem um arquivo do PowerPoint.
Você pode precisar compartilhar ou carregar uma apresentação do PowerPoint em algum lugar, mas um arquivo PDF é solicitado ou mais simples de usar.
Felizmente, você não precisa recorrer a uma ferramenta de conversão online ou outro aplicativo, pois você pode converter arquivos do Microsoft PowerPoint para PDF usando apenas as opções já encontradas no PowerPoint.
Use estas etapas para converter o Microsoft Powerpoint em PDF.
- Abra sua apresentação em PowerPoint.
- Selecione a guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela.
- Escolha a opção “Exportar” na coluna da esquerda.
- Clique na opção “Criar documento PDF / XPS”.
- Clique no botão “Criar PDF / XPS”.
- Confirme se “PDF” está selecionado no campo “Salvar como tipo” e clique em “Publicar”.
Na janela Salvar mostrada na etapa 6 acima, observe que há uma opção para "Padrão" ou "Tamanho mínimo". Se o seu arquivo de apresentação for muito longo e você for compartilhar esse arquivo PDF por e-mail, selecione a opção “Tamanho mínimo” para confirmar que não é muito grande para enviar como anexo.
Há também um botão “Opções” no qual você pode clicar e permite escolher outras opções para o PDF exportado. Por exemplo, você pode escolher apenas um subconjunto de slides, em vez de toda a apresentação, se quiser criar um PDF a partir de alguns slides.
Observe que PDFs são difíceis de editar sem um aplicativo de edição de PDF dedicado. É possível que o destinatário não consiga editar nada no arquivo se não tiver algo em seu computador, como o Adobe Acrobat.
Este método cria uma cópia do arquivo PowerPoint existente. Você ainda terá o arquivo PowerPoint original em seu computador caso precise fazer edições adicionais na apresentação.
As etapas neste artigo foram executadas usando o Microsoft Powerpoint para Office 365, mas também funcionarão na maioria das outras versões recentes do Powerpoint.
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