Usar regras no Microsoft Outlook 2013 é uma das melhores maneiras de classificar suas mensagens de e-mail de maneira rápida e consistente. Você pode até usar regras para definir uma resposta de ausência temporária no Outlook. Mas se você estiver atualizando computadores, deve estar se perguntando como pode usar todas as regras que elaborou tão meticulosamente ao longo dos anos.
Felizmente, o Outlook 2013 torna isso possível, permitindo que você exporte suas regras definidas como seu próprio arquivo. Esse arquivo exportado pode então ser importado para uma instalação do Outlook em outro computador para que você possa continuar a se beneficiar das ações que essas regras estão executando em sua conta de e-mail.
Como exportar seu conjunto de regras no Outlook 2013
As etapas neste guia irão mostrar como criar um arquivo contendo todas as regras em sua instalação do Outlook 2013. Esse arquivo pode então ser importado para o Outlook em outro computador para que você possa usar essas regras para classificar e filtrar seu e-mail.
Etapa 1: Abra o Outlook 2013.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Gerenciar regras e alertas botão no centro da janela.
Etapa 4: Clique no Opções botão no canto superior direito do Regras e Alertas janela.
Etapa 5: Clique no Regras de exportação botão.
Etapa 6: selecione o local para o arquivo de regras exportado, insira um nome para o arquivo no Nome do arquivo campo e, em seguida, clique no Salve botão.
O tipo de arquivo do arquivo de regras exportado é chamado de Arquivo de Dados do Office e possui uma extensão de arquivo .rwz.
A instalação do Outlook não verifica se há novos e-mails com frequência? Ou está verificando com tanta frequência que seu provedor de hospedagem de e-mail está limitando sua conta? Aprenda a alterar as configurações de envio e recebimento do Outlook e a ajustar a frequência com que o Outlook verifica se há novos emails no servidor.