As planilhas no Excel são freqüentemente usadas para armazenar dados sobre clientes e funcionários, e alguns dos campos de dados mais comumente usados nessas situações são para seus nomes. Se suas informações vierem de um banco de dados, é provável que esses nomes sejam separados em nomes e sobrenomes. Mas, ocasionalmente, você precisará combinar o nome e o sobrenome no Excel a partir dessas colunas originais, e a perspectiva de fazer isso manualmente é provavelmente algo que você deseja evitar.
Felizmente, há uma fórmula para combinar dados (semelhante a uma fórmula de subtração ou outro tipo de fórmula que compare valores) que você pode usar e que permitirá combinar nomes e sobrenomes em uma célula no Excel 2013. É o CONCATENAR fórmula, e pode ser muito útil para eliminar a necessidade de muitos dados manuais desnecessários.
Resumo - Como combinar nome e sobrenome no Excel
- Clique dentro da célula onde deseja exibir os nomes combinados.
- Modelo
= CONCATENAR (XX, "", YY)na célula. Substituir XX pela localização da célula do primeiro nome e substitua AA com a localização da célula do sobrenome. - pressione Entrar no teclado para completar a fórmula.
- Copie a fórmula para o restante das células da coluna, se necessário.
Também explicamos as etapas abaixo com fotos, se você preferir ver as instruções nesse formato.
Mesclar células de nome e sobrenome em uma célula no Excel 2013
As etapas abaixo vão usar a função concatenar para combinar uma célula com um nome e uma célula com um sobrenome em uma célula. Se você excluir as células originais separadas, os dados na célula combinada também serão excluídos. Se quiser excluir as células originais e manter a célula combinada, você precisará usar a opção colar como valores.
Usamos o Microsoft Excel 2013 para este guia, mas essas etapas também funcionarão na maioria das outras versões do Excel.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2013.
Etapa 2: Clique dentro da primeira célula na qual deseja exibir os dados combinados. Eu criei uma nova coluna de nome completo para esse propósito.
Etapa 3: Digite = CONCATENAR (XX, "", YY) na célula. Substituir XX pela localização da célula do primeiro nome e substitua AA com a localização da célula do sobrenome.
Observe que há um espaço entre as aspas no meio da fórmula. Isso irá inserir um espaço entre o nome e o sobrenome combinados. Na imagem de exemplo abaixo, a fórmula, conforme mostrado na barra de fórmulas e na célula, é = CONCATENAR (A2, "", B2)
Etapa 4: Pressione Entrar no teclado para executar a fórmula. Agora você deve ver o único valor de nome completo à direita das colunas de nome separadas.
Etapa 5: clique na célula com a fórmula que você acabou de criar, clique na alça de preenchimento no canto inferior direito da célula e arraste-a para baixo para preencher todas as células para as quais deseja combinar os nomes. Observe que você também pode copiar a fórmula e, em vez disso, colá-la nessas células. O Excel atualizará automaticamente a fórmula para que exiba as células combinadas para aquela linha.
perguntas frequentes
Questão 1 - O nome combinado será atualizado se eu alterar o nome ou o sobrenome?
resposta 1 - Sim, a célula que contém o nome completo será atualizada se você alterar o nome ou o sobrenome em uma célula. A célula de nome completo está sendo preenchida por uma fórmula e parte dessa fórmula envolve a verificação de uma célula especificada para seu valor atual.
Questão 2 - Existe uma maneira de atualizar a célula do nome completo para que ela não mude se eu alterar uma das células do nome ou sobrenome?
Resposta 2 - Sim, você pode fazer isso selecionando todas as células contendo valores que você não deseja atualizar, pressionando Ctrl + C para copiá-los e, em seguida, clicar no Colar botão na faixa de opções e selecionando o Colar como valores opção. Isso substituirá as fórmulas por seus valores.
Questão 3 - Posso dividir uma coluna de nomes completos em células de nome e sobrenome?
Resposta 3 - Sim, você pode fazer isso com o Texto para colunas opção no Dados aba. Isso pressupõe que todos os nomes consistem em apenas duas palavras.
- Insira uma coluna em branco à direita da coluna que contém o nome completo.
- Selecione a coluna que contém o nome completo.
- Clique no Dados aba.
- Clique no Texto para colunas opção.
- Selecione os Delimitado opção e, em seguida, clique no Próximo botão.
- Selecione apenas o Espaço opção da lista de delimitadores e, em seguida, clique no Terminar botão.
Observe que você pode acabar com mais de uma coluna extra de dados se qualquer um dos nomes for três palavras. O Excel divide os dados em células separadas cada vez que encontra um espaço. Se você tiver nomes com mais de duas palavras, precisará criar uma coluna vazia adicional para qualquer que seja o maior número de palavras entre seus nomes completos. Em seguida, você precisará combinar essas colunas extras de volta nas colunas apropriadas para suas necessidades.
Questão 4 - Existe outra fórmula que posso usar para combinar nomes e sobrenomes no Excel além de concatenar?
Resposta 4 - Sim, você também pode combinar nomes e sobrenomes no Excel usando a fórmula abaixo:
= XX & "" & YY
Observe que o único espaço na fórmula está entre os e comercial. Esse espaço é o que adiciona o espaço entre os nomes no campo de nome completo. certifique-se de substituir a parte XX da fórmula pela célula que contém o nome e a parte YY da fórmula pela célula que contém o sobrenome.
Truques rápidos
Essa fórmula de concatenação pode ser modificada de várias maneiras diferentes se suas necessidades forem diferentes daquelas que criamos no resultado acima.
Por exemplo, se você não quiser que seu nome e sobrenome sejam separados por um espaço, você pode substituir o " " parte da fórmula com "." se você quisesse um ponto final em vez de um espaço.
Esta fórmula de concatenação também ajudará a corrigir outros campos semelhantes que você pode encontrar em uma planilha que contém nomes e sobrenomes. Por exemplo, se você precisar transformar um nome e sobrenome em um endereço de e-mail, pode modificar o código para ser = CONCATENAR (XX, YY, "@ gmail.com") e terminar com um endereço de e-mail que contém o nome e o sobrenome da pessoa com um domínio de e-mail @ gmail.com anexado a ele.
Existem muitas outras fórmulas úteis no Excel 2013. Saiba mais sobre como criar fórmulas no Excel para ver que tipos de opções você pode empregar para tornar algumas de suas tarefas um pouco mais fáceis.