Já escrevemos anteriormente sobre como imprimir no Excel 2013, como este artigo sobre como imprimir todas as suas colunas em uma página, mas há muitas outras maneiras de personalizar a impressão de uma planilha. Por exemplo, você pode descobrir que só precisa imprimir um conjunto específico de linhas de sua planilha e quer economizar tinta e papel que seriam desperdiçados imprimindo tudo desnecessariamente. Felizmente, é possível fazer isso usando a opção de recurso Área de impressão no Excel.
Imprimir apenas algumas linhas no Excel 2013
Além de economizar tinta e papel, a impressão seletiva de certas linhas tornará mais fácil para os leitores da planilha ver as informações importantes do documento. Continue abaixo para aprender como configurar sua planilha.
Etapa 1: Abra a planilha no Excel 2013.
Etapa 2: Clique no Layout da página guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique na linha superior que deseja imprimir e arraste o mouse para baixo até que as linhas desejadas sejam selecionadas.
Etapa 4: Clique no Área de impressão botão no Configurações da página seção da faixa de opções e, em seguida, selecione Definir área de impressão.
Agora, quando você abre o Imprimir menu, a visualização mostrará apenas as linhas que você acabou de selecionar. Para desfazer essa configuração e imprimir a planilha inteira, clique em Área de impressão novamente, a seguir clique Limpar área de impressão.
Se você deseja imprimir linhas específicas que não estão próximas umas das outras, você tem algumas opções.
Opção 1 - Mantenha pressionado o Ctrl no teclado e clique em cada linha individualmente. Observe, no entanto, que isso resultará na impressão de cada linha em sua própria página individual, que pode não ser o que você está procurando.
Opção 2 - Oculte todas as linhas que estão entre as linhas que deseja imprimir e siga as etapas 1 a 4 acima para definir a área de impressão. Você pode ocultar uma linha clicando com o botão direito no número da linha e selecionando o Esconder opção.
Depois de terminar a impressão, você pode selecionar as linhas visíveis que circundam as linhas ocultas, clicar com o botão direito do mouse na seleção e clicar Reexibir.
Se você estiver trabalhando em documentos importantes em seu computador ou se tiver arquivos que não pode perder, é uma boa ideia ter um plano de backup. Uma maneira simples de fazer isso é comprar um disco rígido externo para armazenar suas cópias de backup. Você pode até usar um programa como o CrashPlan para fazer backup automático de seus arquivos gratuitamente.
Para formas adicionais de personalizar sua planilha impressa, considere este artigo sobre repetir a linha superior em todas as páginas impressas no Excel 2013.