Muitas pessoas que usam o Microsoft Outlook para gerenciar seus e-mails deixarão o programa aberto em seus computadores enquanto executam outras tarefas. Essa forma de multitarefa é muito comum porque você não precisa voltar ao Outlook para verificar se há novas mensagens. O Outlook 2010 emprega algumas opções de notificação que o avisarão quando você receber uma mensagem. Esse recurso é muito útil, mas ter uma dica visual (a notificação azul da área de trabalho no canto inferior direito da tela), bem como uma opção audível, pode ser um pouco desnecessário. O som de notificação é ainda pior se você estiver em um ambiente de escritório silencioso. Felizmente, é possível desativar o som de notificação de mensagem do Outlook, mantendo a notificação visual intacta.
Desative o som da nova mensagem no Outlook 2010
Experimentei desligar totalmente as notificações porque acho difícil manter o foco se preciso abrir o Outlook sempre que uma nova mensagem chega, mas isso traz um de dois problemas. Ou você fica tão envolvido em suas outras tarefas que se esquece de verificar o Outlook ou o verifica com tanta frequência que se torna menos produtivo. É por isso que mudei para um sistema onde mantenho a notificação visual, mas desabilito o som.
Etapa 1: inicie o Microsoft Outlook 2010.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique Opções na parte inferior da coluna do lado esquerdo do menu.
Etapa 4: Clique no Correspondência guia no lado esquerdo do Opções do Outlook janela.
Etapa 5: localize o Chegada de mensagem seção do menu e, em seguida, clique na caixa à esquerda de Tocar um som para limpar a marca de seleção.
Etapa 6: Clique no OK botão na parte inferior da janela para aplicar suas alterações.
Você notará que tem algumas outras opções para configurar suas notificações de novas mensagens, portanto, faça quaisquer outras alterações adicionais neste menu que possam melhorar sua experiência com o programa.