Você tem um endereço de e-mail antigo que está encaminhando mensagens para sua conta do Gmail? Ou você gerencia uma conta separada e encaminha mensagens dessa conta para o Gmail porque a interface é melhor e é mais simples gerenciar tudo em um só lugar? Se você puder responder “sim” a qualquer uma dessas perguntas, talvez você queira separar os e-mails que estão sendo encaminhados para o Gmail dessas outras contas, em vez de acumulá-los na sua caixa de entrada geral. Usando uma combinação de filtros e marcadores, é possível mover automaticamente as mensagens encaminhadas no Gmail para sua própria pasta separada, ou “marcador”. Isso evitará que você confunda essas mensagens encaminhadas com mensagens enviadas diretamente para sua conta do Gmail e ajudará a evitar qualquer comunicação extremamente confusa que possa ocorrer como resultado disso.
Organização de e-mails encaminhados com filtros e rótulos do Gmail
Tenho várias contas de e-mail diferentes que gerencio no Gmail e em outros serviços de e-mail, e verificá-las individualmente pode ser chato. Eu realmente gosto da interface da Web padrão do Gmail e prefiro gerenciar tudo lá. Portanto, configurei todas essas contas para encaminhar mensagens para uma conta do Gmail, onde são filtradas com eficiência em pastas ou marcadores separados. À medida que verifico cada um desses marcadores, sei qual conta de e-mail foi o destino dessas mensagens e posso responder adequadamente à mensagem, se necessário. Ele também limpa a desordem desnecessária da caixa de entrada principal, onde prefiro ter o mínimo de mensagens possível. O processo descrito abaixo presumirá que você já configurou o encaminhamento para sua conta do Gmail e que concluiu o processo de verificação que essa ação requer.
Etapa 1: Faça login na conta do Gmail para a qual suas mensagens estão sendo encaminhadas.
Etapa 2: expanda os rótulos (pastas) no lado esquerdo da janela e clique no botão Criar novo rótulo link. Você provavelmente precisará clicar no Mais link na parte inferior de seus rótulos atuais para exibir este link.
Etapa 3: digite um nome para o novo marcador no campo na parte superior da janela (estou usando "Mensagens encaminhadas" por uma questão de simplicidade, mas recomendo usar algo que identifique facilmente a origem das mensagens encaminhadas), então clique no Crio botão. Você pode usar a opção de aninhamento se quiser incluir o novo rótulo sob um rótulo já existente, mas, por causa deste tutorial, vamos apenas criar outro rótulo de nível superior.
Etapa 4: clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela e clique em Configurações.
Etapa 5: clique no azul Filtros link no centro da janela.
Etapa 6: Clique no Crie um novo filtro link.
Etapa 7: digite o endereço de e-mail do qual as mensagens estão sendo filtradas para o Para campo e, em seguida, clique no Crie um filtro com esta pesquisa link.
Etapa 8: marque a caixa à esquerda de Aplicar a etiqueta, escolha o rótulo que você criou anteriormente, marque a caixa à esquerda de Também aplique o filtro a x conversas correspondentes (o valor x será igual ao número de mensagens atualmente no Gmail que já foram encaminhadas dessa conta) e clique no botão Criar filtro botão.
O Gmail executará o filtro em suas conversas existentes e moverá todas as mensagens que atendem a esses critérios para o marcador que você criou anteriormente. Além disso, todas as mensagens futuras encaminhadas dessa conta serão automaticamente movidas para este marcador.
Você provavelmente notou que existem muitas outras opções que você poderia ter aplicado ao filtro que acabou de criar. Se você quiser apenas mover algumas de suas mensagens encaminhadas para este marcador, poderá usar esses itens para filtrar ainda mais suas mensagens. Há muitas coisas que você pode fazer com os filtros do Gmail, e você pode levar sua Caixa de entrada a um nível totalmente diferente de organização personalizando seus filtros do Gmail.