Os comentários são muito úteis para identificar problemas potenciais ou fazer perguntas sem afetar os dados reais contidos em uma planilha. Mas eles podem passar despercebidos por pessoas que não estão familiarizadas com a forma como os comentários funcionam nos produtos do Microsoft Office e podem ser muito difíceis de imprimir se você precisar trabalhar em uma cópia impressa de seus dados. Portanto, se você precisa saber como imprimir comentários no Excel, é muito fácil ignorar o método necessário para fazê-lo.
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Como imprimir comentários no Excel
Parte do problema que surge quando você tenta imprimir comentários do Excel é que eles aparecem na tela, mas não parece haver uma opção em qualquer lugar para você selecioná-los como uma opção de impressão junto com os dados da planilha. Você pode ter considerado fazer uma captura de tela e imprimir dessa forma, mas normalmente essa é uma opção menos do que desejável. Felizmente, a capacidade de imprimir comentários do Excel existe no programa e você pode seguir as etapas abaixo para saber como.
Observe que você pode pular as etapas 2 e 3 abaixo se quiser imprimir seus comentários no final da planilha. Essas duas etapas são necessárias apenas se você quiser imprimir os comentários conforme aparecem na planilha.
Etapa 1: Abra a planilha contendo os comentários que você deseja imprimir.
Etapa 2: Clique no Análise guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Mostrar todos os comentários opção.
Etapa 4: Clique no Layout da página guia na parte superior da janela.
Etapa 5: clique no pequeno Configurações da página botão no canto inferior direito do Configurações da página seção da fita.
Etapa 6: Clique no Folha guia na parte superior da janela pop-up.
Etapa 7: clique no menu suspenso à direita de Comentáriose clique no Conforme exibido na folha opção de imprimi-los em seu lugar na planilha real, ou selecione o No final da folha opção de imprimi-los em uma página separada no final da planilha impressa.
Você pode clicar no Antevisão da Impressão para ver como ficará o documento impresso.
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Se você precisa ajustar uma planilha em uma página ao imprimir, este artigo pode ajudá-lo.