Ao usar um programa regularmente e se sentir confortável com a localização de recursos importantes, você inevitavelmente se encontrará procurando maneiras de tornar as coisas mais rápidas. Quer envolva um atalho de teclado ou um atalho do botão direito do mouse, sempre há maneiras de economizar tempo. Portanto, se você acha que está perdendo tempo navegando pelo menu Arquivo toda vez que deseja usar o recurso Visualizar impressão, há uma maneira simples de acessar essa tela com mais rapidez. Isso envolve adicionar um botão à Barra de Ferramentas Rápida na parte superior da janela do Excel 2010.
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Adicionando um botão de visualização de impressão ao topo da tela no Excel 2010
Observe que quando nos referimos à Barra de Ferramentas Rápida, estamos falando sobre a linha de ícones no canto superior esquerdo da janela. Isso deve ser um local de atalhos para tarefas comumente usadas que são normalmente executadas no menu Arquivo. Se você precisa imprimir muitas planilhas, mas deseja visualizá-las antes de imprimi-las ,. então, o atalho Visualizar impressão será muito útil. Portanto, siga o procedimento abaixo para saber como adicionar um atalho de visualização de impressão no Excel 2010.
Etapa 1: inicie o Excel 2010.
Etapa 2: Clique no Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido botão na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Visualizar impressão e imprimir opção.
Agora você terá o ícone abaixo em seu Barra de acesso rápido que, quando clicado, o levará a um Antevisão da Impressão da sua planilha.
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Há muitas maneiras de personalizar a impressão de um documento no Excel 2010. Uma coisa útil a aprender é como imprimir todas as colunas em uma página, o que evitará que você desperdice papel quando uma planilha transbordar para uma segunda página.