Quando você precisa classificar ou organizar dados no Microsoft Office, normalmente pode pensar que o Excel é sua melhor opção. No entanto, se você estiver criando um documento do Word e tiver uma lista que precisa ser classificada, pode ser inconveniente mudar para o Excel e fazer isso lá. Felizmente, o Word tem seus próprios recursos de classificação, incluindo a capacidade de classificar uma lista de dados.
Classifique uma lista em ordem alfabética no Word 2013
Para o propósito deste tutorial, iremos apenas classificar uma pequena lista de nomes que estão cada um em sua própria linha. As opções de classificação padrão funcionarão perfeitamente para esse propósito e resultarão em uma lista que tem o primeiro nome alfabético sendo alterado para a primeira linha, e cada item adicional classificado corretamente em seu lugar. Mas se você tiver necessidades diferentes, pode ajustar as opções na janela Classificar para atendê-las.
Etapa 1: Abra seu documento no Word 2013.
Etapa 2: Clique no Casa guia na parte superior da janela.
Etapa 3: use o mouse para destacar as palavras do documento que deseja classificar em ordem alfabética.
Etapa 4: Clique no Organizar botão no Parágrafo seção da faixa de opções na parte superior da janela.
Etapa 5: selecione as opções corretas para suas necessidades nos menus suspensos desta janela e clique no botão OK botão. Você também notará que não precisa classificar apenas por texto. Você também pode classificar por data e número.
Os itens destacados serão classificados com base em suas seleções.
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Ocasionalmente, você pode trabalhar com alguém que solicita um arquivo PDF de você, em vez de um arquivo do Word. Você pode criar facilmente um PDF no Word 2013 para atender a sua solicitação.