Embora você já possa estar familiarizado com os requisitos de formatação específicos que você precisa para a escola ou trabalho ao trabalhar no Microsoft Word, também é possível que você precise usar opções de formatação específicas no Microsoft Excel. Um desses requisitos é adicionar um nome de arquivo ao cabeçalho de uma planilha do Excel.
Quando você tem muitas planilhas impressas espalhadas pela área de trabalho, pode ser difícil determinar de qual arquivo veio uma planilha. Uma maneira útil de resolver esse problema é incluir informações de identificação na seção de cabeçalho de suas planilhas.
Uma maneira eficaz de fazer isso é inserir o nome do arquivo no cabeçalho, o que pode ser feito na janela "Cabeçalho personalizado" no Excel 2013. Nosso tutorial a seguir mostrará como fazer isso e inserir informações da pasta de trabalho selecionando o cabeçalho personalizado opção ou a opção de rodapé personalizado.
Índice ocultar 1 Como inserir um nome de arquivo no cabeçalho do Microsoft Excel 2 Adicionar um nome de arquivo ao cabeçalho no Excel 2013 (Guia com imagem) 3 Como adicionar um nome de arquivo ao rodapé no Excel 2013 4 Como adicionar o caminho do arquivo ao cabeçalho ou rodapé na caixa de diálogo Configuração da página 5 Mais informações sobre como adicionar o nome do arquivo ao cabeçalho no Excel 2013 6 Fontes adicionaisComo inserir um nome de arquivo no cabeçalho do Microsoft Excel
- Abra a planilha no Excel.
- Clique no Layout da página aba.
- Selecione os Configurações da página botão na seção Configurar página.
- Escolha a guia Cabeçalho / Rodapé.
- Clique no Cabeçalho Personalizado botão.
- Selecione uma seção de cabeçalho e clique no botão Insira o nome do arquivo botão.
- Clique no OK botão.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre como incluir um nome de arquivo no cabeçalho do Excel, incluindo imagens dessas etapas.
Adicionando um nome de arquivo ao cabeçalho no Excel 2013 (Guia com imagem)
As etapas em nosso guia abaixo mostrarão como modificar o cabeçalho de sua planilha do Excel para que o nome do arquivo seja incluído na parte superior da página quando você imprimir a planilha. Este método usa uma variável para recuperar o nome do arquivo, então ele será ajustado de acordo se você renomear o arquivo.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2013.
Etapa 2: Clique no Layout da página guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Configurações da página botão no canto inferior direito do Configurações da página grupo da fita.
Etapa 4: Clique no Cabeçalho rodapé guia na parte superior da janela.
Etapa 5: Clique no Cabeçalho Personalizado botão no centro da janela.
Etapa 6: Clique dentro da seção do cabeçalho onde deseja que o nome do arquivo apareça e clique no botão Insira o nome do arquivo botão. Isso vai adicionar &[Arquivo] texto para a seção do cabeçalho. Você pode clicar no OK botão para salvar e aplicar suas alterações.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre como adicionar objetos ao cabeçalho ou rodapé no Excel.
Como adicionar um nome de arquivo ao rodapé no Excel 2013
Embora nosso guia acima se concentre especificamente em como inserir o nome do arquivo no cabeçalho de sua planilha do Excel, é possível que você precise colocar essas informações no rodapé.
Felizmente, esse processo é quase idêntico.
- Selecione os Layout da página aba.
- Clique no Configurações da página botão.
- Escolha o Cabeçalho rodapé aba.
- Clique no Rodapé Personalizado botão.
- Clique dentro da seção de rodapé desejada.
- Selecione os Insira o nome do arquivo botão.
Agora você deve ver o texto & [Arquivo] na seção selecionada do rodapé. Depois de clicar no botão OK para aplicar a alteração, o nome do arquivo será adicionado ao rodapé em cada página da planilha impressa.
Como adicionar o caminho do arquivo ao cabeçalho ou rodapé a partir da caixa de diálogo Configurar página
Se você precisar adicionar mais do que apenas o nome do arquivo à caixa de diálogo do rodapé ou à caixa de diálogo do cabeçalho, talvez queira usar algumas das outras ferramentas de cabeçalho e rodapé também.
Um dos outros botões do grupo de elementos do cabeçalho ou do grupo de elementos do rodapé é denominado Caminho do arquivo. Se você escolher esta opção, a localização do arquivo atual também será adicionada à seção escolhida. As etapas para fazer isso são:
- Selecione os Layout da página aba.
- Escolha o pequeno Configurações da página botão.
- Clique no Cabeçalho rodapé na parte superior da janela Configurar página.
- Clique no Rodapé Personalizado ou Cabeçalho Personalizado botão.
- Selecione uma seção.
- Clique no Inserir caminho do arquivo botão.
Isso irá adicionar o & [Caminho] e [Arquivo] tags para essa seção. Você pode clicar no botão OK quando terminar de adicionar informações ao cabeçalho ou rodapé.
Mais informações sobre como adicionar o nome do arquivo ao cabeçalho no Excel 2013
As etapas descritas em nosso guia acima mostram como formatar o cabeçalho da planilha usando a caixa de diálogo Configurar página.
Alguns dos outros itens que você pode adicionar ao cabeçalho no Excel incluem:
- Insira o número da página
- Inserir número de páginas
- Inserir Data
- Inserir hora
- Inserir caminho do arquivo
- Insira o nome do arquivo
- Inserir nome da folha
- Inserir imagem
Também existem opções para formatar texto ou formatar a imagem que você adicionou ao cabeçalho.
Ao clicar no botão Cabeçalho personalizado ou Rodapé personalizado na janela Configurar página, serão apresentadas três seções. Estes são:
- Seção esquerda
- Seção central
- Seção direita
Cada uma dessas seções corresponde a um segmento do cabeçalho ou rodapé da página. Se você adicionar o nome do arquivo à seção esquerda, por exemplo, essa informação aparecerá no lado esquerdo do rodapé ou cabeçalho.
Se sua escola ou organização tem requisitos específicos sobre a inclusão de um nome de arquivo no cabeçalho ou rodapé, então é provável que eles tenham requisitos específicos para a seção do cabeçalho ou rodapé onde ele também é adicionado.
Se você estiver no modo de exibição normal, não verá informações na planilha atual que foram adicionadas ao cabeçalho ou rodapé. Você precisará ir para Visualizar impressão no menu Imprimir ou alterar a visualização. Você pode fazer isso clicando na guia Exibir na parte superior da janela e, a seguir, clicando no botão Layout da Página no grupo Exibições da Pasta de Trabalho. Agora o Excel exibe o nome da pasta de trabalho ou o caminho do arquivo se você optar por inserir o caminho do arquivo. Você pode permanecer no modo de layout de página se desejar continuar editando seu documento do Excel dessa forma, ou pode clicar no botão Normal para retornar ao modo de exibição padrão.
Aprenda a incluir a mesma linha no topo de cada página no Excel 2013 e tornar as planilhas impressas de várias páginas mais fáceis de entender.
Fontes Adicionais
- Como fazer uma mesa no Excel 2013
- Você pode colocar uma marca d'água no Excel 2013?
- Como inserir um cabeçalho no Excel 2013
- Como remover números de página no Excel 2010
- Como excluir um cabeçalho no Excel 2013
- Como tornar o cabeçalho maior no Excel 2010