Muitos dos aplicativos que você usa todos os dias terão uma maneira de pesquisar o texto que aparece na tela ou no arquivo que está aberto no momento. Freqüentemente, isso estará acessível escolhendo uma opção “Localizar” em um menu ou usando o atalho de teclado Ctrl + F.
Às vezes, você cometerá um erro ao digitar um documento, mas só perceberá o erro muito depois de ele ter acontecido.
Voltar e consertar manualmente esse erro pode ser demorado, se isso acontecer com frequência, e você pode perder algo inadvertidamente.
Felizmente, o Word 2013 tem uma função que permite substituir automaticamente cada ocorrência de uma palavra em seu documento por uma palavra diferente. Portanto, se você usou incorretamente um termo várias vezes em um documento, é simples substituir essa palavra por uma diferente.
Índice ocultar 1 Como substituir todas as instâncias de uma palavra no Word 2 Como substituir uma palavra por uma palavra diferente no Word 2013 (guia com imagens) 3 Como usar localizar e substituir no Word 2013 para substituir apenas palavras inteiras 4 Como posso obter à caixa de diálogo Localizar e substituir no Microsoft Word 2013? 5 Mais informações sobre como substituir todas as ocorrências de uma palavra no Word 2013 6 Fontes adicionaisComo substituir todas as instâncias de um Word no Word
- Clique no Casa aba.
- Clique no Substituir botão no Editando seção da fita.
- Digite a palavra a ser substituída no Encontre o que campo.
- Digite a palavra de substituição para usar no Substituir com campo e, em seguida, clique no Substitua tudo botão.
Nosso guia continua abaixo com mais informações sobre como substituir todas as ocorrências de uma palavra no Microsoft Word, incluindo imagens dessas etapas.
Como substituir uma palavra por outra diferente no Word 2013 (guia com imagens)
Vamos cobrir o básico desse recurso primeiro e, em seguida, mostrar como personalizá-lo um pouco para evitar que o Word substitua acidentalmente partes de um Word que correspondem aos seus critérios.
Etapa 1: Abra seu documento no Word 2013.
Etapa 2: Clique no Casa guia na parte superior da janela.
Etapa 3: Clique no Substituir botão no Editando seção no lado direito da fita.
Etapa 4: digite a palavra que deseja substituir no Encontre o que campo e digite a palavra que deseja usar para substituí-la no Substituir com campo. Clique no Substitua tudo botão na parte inferior da janela quando você terminar.
O problema que você pode encontrar com o recurso é que ele está substituindo aquela string de texto, não apenas as ocorrências da palavra. Portanto, se você estiver substituindo “xxx” por “yyy”, mas tiver a palavra “xxxa” em seu documento, ela também será alterada para “yyya”. Felizmente, existe uma maneira de evitar isso.
Como usar localizar e substituir no Word 2013 para substituir apenas palavras inteiras
As etapas nesta seção irão modificar ligeiramente a seção anterior para evitar que o Word substitua as cadeias de texto que aparecem dentro de outras palavras.
Etapa 1: Clique no Mais botão na parte inferior do Encontrar e substituir janela.
Etapa 2: clique na caixa à esquerda de Encontre apenas palavras inteiras.
Você notará que existem muitas outras opções neste menu que você também pode usar para personalizar a função de substituição. Por exemplo, usando o Caso de compatibilidade opção substituiria apenas palavras que estavam no mesmo caso. Esta opção permite que você substitua as instâncias de “John” enquanto ignora “JOHN”.
Esta ferramenta se torna ainda mais poderosa quando você inclui o Formato e Especial opções na parte inferior da janela, que permitem localizar e substituir informações com base no tipo de formatação que foi aplicado a elas. Esta é uma ferramenta muito poderosa e personalizável que permitirá que você encontre e substitua de quase todas as formas que você precisar.
Como posso acessar a caixa de diálogo Localizar e substituir no Microsoft Word 2013?
Conforme discutimos nas seções anteriores deste documento, você encontrará o recurso localizar e substituir do Word se selecionar a guia Página inicial na parte superior da janela e clicar em Substituir no grupo Edição da janela.
Mas você também pode localizar e substituir texto usando o Ctrl + H atalho de teclado para abrir a caixa Localizar e substituir. Quando você usa este atalho em vez do Ctrl + F opção de encontrar uma palavra específica em seu documento, então a janela será aberta com o Substituir guia como a guia ativa.
Isso pode ser um pouco mais rápido, pois corta a parte do processo em que você precisa escolher Substituir se você selecionou a opção Advanced Find do menu.
Mais informações sobre como substituir todas as ocorrências de uma palavra no Word 2013
As etapas no artigo acima fornecem os meios para localizar e substituir rapidamente uma palavra que aparece várias vezes em seu documento do Microsoft Word. Isso pressupõe que a palavra é escrita da mesma maneira todas as vezes, caso contrário, o Word vai perder esses erros de ortografia.
Você pode usar o corretor ortográfico antes de fazer isso, para que o Word possa detectar erros de ortografia e não ignorar uma versão incorreta da palavra.
Todas as opções avançadas de localizar e substituir que aparecem na janela Localizar e Substituir depois de clicar Mais são:
- Caso de compatibilidade
- Encontre apenas palavras inteiras
- Use curingas
- Parece (inglês)
- Encontre todas as formas de palavras (Inglês)
- Prefixo de correspondência
- Sufixo correspondente
- Ignorar caracteres de pontuação
- Ignorar caracteres de espaço em branco
Como você pode ver, esta ferramenta possui muitas variáveis diferentes que você pode aplicar, que lhe permitirão encontrar e substituir quase qualquer string de texto ou palavra que você queira alterar em seu documento.
O MS Word vem atualizando a opção localizar e substituir há anos, a ponto de se tornar uma maneira incrivelmente poderosa e útil de localizar texto ou palavras e pesquisar rapidamente o conteúdo do documento. Em versões mais recentes do Word, quando você clica no botão Localizar ou pressiona Ctrl + F no teclado, um painel de navegação é aberto no lado esquerdo da janela. Se você só precisa encontrar instâncias individuais de documentos longos com palavras ou frases, isso pode salvar sua vida.
Você sempre pode pressionar Ctrl + H para abrir a janela Localizar e Substituir em versões mais recentes do Word, no entanto, se preferir a caixa de substituição ou localização em vez do novo painel de Navegação.
Você sabia que existe uma ferramenta de desenho à mão livre no Word 2013? Descubra como desenhar no Word 2013 se precisar adicionar uma forma a um desenho que não pode ser replicada com uma das outras opções.
Fontes Adicionais
- Como encontrar e substituir no Google Docs
- Como encontrar e substituir texto no Word 2013
- Como substituir tudo no Word 2010
- Como você remove a formatação no Word 2013?
- Como executar a verificação ortográfica no Word 2013
- Como incorporar fontes em arquivos do Word 2013