O e-mail moderno costuma ser mais do que simples mensagens de texto. Muitos e-mails incluirão fotos, arquivos ou outros tipos de anexos de que o destinatário pode precisar ou desejar por um motivo ou outro. Mas é muito fácil escrever uma mensagem e enviá-la sem incluir o anexo, então o Microsoft Outlook tem uma notificação que aparecerá se achar que você esqueceu o anexo.
O Outlook 2013 busca simplificar o processo de envio de e-mails de seu computador, seja para um destinatário ou vários, e uma das maneiras de fazer isso é ajudando você a minimizar erros.
Todos nós já passamos por uma situação em que tentamos enviar um e-mail que deveria ter um anexo, mas esquecemos de incluí-lo na mensagem. O Outlook 2013 inclui um recurso chamado Lembrete de Anexo que exibirá uma janela pop-up antes de você enviar uma mensagem que deve conter um anexo.
Isso acontece de forma mais perceptível quando você inclui um anexo em um ponto durante a criação da mensagem, mas exclui o anexo em algum momento. Esse lembrete pode ser útil, mas também pode ser um pouco entediante. Felizmente, você pode desativá-lo seguindo as instruções abaixo.
Índice ocultar 1 Como parar de receber lembretes de anexo no Outlook 2013 2 Como desativar o lembrete de anexo do Outlook 2013 (guia com imagens) 3 Mais informações sobre como desativar o lembrete de anexo do Microsoft Outlook 4 Fontes adicionaisComo parar de receber lembretes de anexos no Outlook 2013
- Abra o Outlook.
- Clique no Arquivo aba.
- Selecione Opções.
- Escolha o Correspondência aba.
- Desmarque o Avise-me quando eu enviar uma mensagem que pode estar faltando um anexo caixa.
- Clique OK.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre como desativar o lembrete de anexo no Outlook 2013, incluindo imagens dessas etapas.
Como desativar o lembrete de anexo do Outlook 2013 (guia com imagens)
Como você deve ter notado na primeira vez que viu esta notificação, você também tem a opção de desativar o lembrete de anexo marcando o Não mostrar esta mensagem novamente opção quando o lembrete é ativado. Mas se você não quiser esperar que esta janela pop-up apareça, você pode seguir as instruções abaixo para desativar este serviço para futuros e-mails.
Etapa 1: inicie o Outlook 2013.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Clique na guia Arquivo Etapa 3: Clique Opções na coluna do lado esquerdo da janela, que abre o Opções do Outlook janela.
Clique em Opções Etapa 4: Clique no Correspondência guia no lado esquerdo do Opções do Outlook janela.
Clique na guia Correio Etapa 5: Role até o Enviar mensagens seção no centro da janela e, em seguida, clique na caixa à esquerda de Avise-me quando eu enviar uma mensagem que pode estar faltando um anexo para remover a marca de seleção.
Desativar o lembrete de anexo Etapa 6: Clique no OK botão na parte inferior da janela para aplicar suas alterações.
Você então poderá enviar e-mails que incluem texto para imprimir anexos ou fazer referência a anexos que você não incluiu e nunca ver uma notificação de aviso depois de clicar no botão Enviar.
Nosso tutorial continua abaixo com mais informações sobre como ativar ou desativar o lembrete de anexo do Outlook.
Mais informações sobre como desativar o lembrete de anexo do Microsoft Outlook
Como mencionamos no início da seção anterior, é possível desativar esse alerta na janela pop-up que aparece na primeira vez que você envia um e-mail onde o Outlook pensa que você pode ter esquecido um anexo.
Se você desativou essa configuração dessa forma, mas decidir que deseja continuar recebendo esses alertas, será necessário ir para Arquivo> Opções> Correio e marque a caixa à esquerda de Avise-me quando eu enviar uma mensagem que pode estar faltando um anexo. Você pode clicar no OK botão para atualizar a configuração. A princípio, achei um incômodo para o Outlook me informar que estava tentando enviar uma mensagem que pode estar faltando e um arquivo incluído, mas ter algo para verificar se você não esqueceu de anexar um arquivo pode ser útil mais vezes do que tem sido um problema.
Você pode testar se isso está funcionando ou não criando um novo e-mail e enviando uma mensagem para você mesmo que inclua algo como “o arquivo está anexado”, mas sem incluir um anexo. O Outlook deve sinalizar que é uma mensagem que deve ter um anexo, o que irá acionar a notificação.
O lembrete de anexo esquecido é acionado quando detecta frases ou texto no corpo da mensagem indicando que você pretendia anexar arquivos ao e-mail que está enviando. Essa mensagem de aviso geralmente pode ser bastante precisa na identificação de anexos ausentes em uma mensagem de e-mail, e o fato de que o detector de anexo esquecido pode disparar logo após você clicar em Enviar é uma etapa útil para ajudar a garantir que você nunca mais esqueça os anexos.
A capacidade de verificar se há anexos ausentes é usada por outras empresas que não a corporação Microsoft. O Google está sempre adicionando novos recursos ao aplicativo de e-mail e eles também podem verificar a falta de um anexo antes de você enviar um e-mail. Ele funciona de maneira quase idêntica à encontrada no Outlook 2013 e em outras versões mais recentes do Microsoft Outlook.
Um novo recurso do Outlook 2013 é a exibição do clima na parte superior do calendário. Você também pode desativar essa opção se achar que é uma distração ou desnecessária.
Fontes Adicionais
- Como habilitar o lembrete de anexo no Outlook 2013
- Como encaminhar um e-mail como anexo no Outlook 2013
- Como anexar um arquivo no Outlook 2013
- Como enviar uma pasta inteira de arquivos como um anexo no Outlook 2013
- Como enviar um e-mail em HTML do Outlook 2013
- Como criar um vCard no Outlook 2013