O Microsoft Excel 2010 faz o possível para formatar os dados inseridos em suas planilhas para que fiquem no formato que você deseja. Infelizmente, suas escolhas nem sempre são corretas e o Excel pode acabar excluindo informações importantes ou relevantes. Uma situação particular em que você pode se encontrar é aprender a manter zeros à esquerda no Excel 2010.
Há muitos motivos pelos quais você pode querer continuar exibindo zeros no início de uma string numérica, como um código postal, senha ou número de previdência social, mas a reação padrão do Excel é retirar esses números de suas células. Felizmente, você pode ajustar o formato de toda a planilha ou apenas de algumas células selecionadas para continuar exibindo esses zeros.
Índice ocultar 1 Como manter os zeros iniciais no Excel 2010 2 Como mostrar os zeros iniciais no Excel 2010 (guia com imagens) 3 Como a opção de formato personalizado funciona no Microsoft Excel? 4 Mais informações sobre como adicionar zeros à esquerda no Excel 2010 5 Fontes adicionaisComo manter zeros à frente no Excel 2010
- Abra sua planilha.
- Selecione as colunas para reformatar.
- Clique com o botão direito em uma célula selecionada e escolha Formatar celulas.
- Selecione Especial ou Personalizado formatação.
- Escolha o tipo correto.
- Clique OK.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre como adicionar zeros à esquerda no Excel 2010, incluindo imagens dessas etapas.
Como mostrar zeros iniciais no Excel 2010 (guia com imagens)
Existem muitos formatos diferentes que você pode usar para suas células. Cada formato é projetado para lidar com um tipo específico de informação e ajustará as informações que continuam nas células de acordo. Você pode selecionar facilmente o formato correto para células que conterão dados com zeros à esquerda, mas se não houver um formato disponível para o tipo de dados que você usará, talvez seja necessário criar seu próprio formato personalizado.
Etapa 1: Abra a planilha do Excel 2010 que contém as informações que você deseja modificar para exibir os zeros à esquerda.
Etapa 2: Clique no cabeçalho da coluna que contém as células que deseja reformatar (se desejar reformatar todas as células da coluna).
Se você deseja reformatar apenas algumas das células, pode usar o mouse para realçar todas elas. Se as células não estiverem próximas uma da outra, você pode manter pressionado o Ctrl enquanto você clica em cada célula.
Etapa 3: clique com o botão direito do mouse em uma das células selecionadas e clique em Formatar celulas.
Etapa 4: Clique no Especial opção no lado esquerdo da janela, clique no tipo de dados que está contido nas células selecionadas e, em seguida, clique no OK botão na parte inferior da janela.
Se seus dados não se enquadrarem em um desses formatos, você precisará clicar em Personalizado e insira o formato do seu número no Modelo campo no centro da janela.
Quaisquer novos valores inseridos nas células recém-formatadas seguirão as opções de formatação que você selecionou. Se você decidir alterar a formatação das células no futuro, perderá os zeros à esquerda.
Como funciona a opção de formato personalizado no Microsoft Excel?
Quando você precisa forçar o Excel a criar zeros à esquerda ao digitar um número, você precisa inserir suas informações como texto, incluir um caractere como um apóstrofo no início da entrada ou usar a formatação personalizada.
Depois de selecionar os dados do Excel que você precisa formatar e selecionar Personalizado na coluna à esquerda, você pode clicar dentro do campo Tipo e inserir uma série de zeros que corresponde ao número de dígitos que estarão em suas células. Por exemplo, se você estiver inserindo IDs de funcionários que conterão cinco dígitos, mas alguns serão zeros, você poderá colocar 5 zeros no campo Tipo.
No exemplo acima, quando você digitar dados em uma célula formatada dessa forma, haverá zeros à esquerda no início da célula igual ao número de zeros que você inseriu menos o número de caracteres no valor que você digitou na célula . Com um formato personalizado de cinco zeros, por exemplo, uma entrada de 123 seria exibida como “00123.”
Mais informações sobre como adicionar zeros à esquerda no Excel 2010
As etapas acima irão alterar a formatação de algumas células da planilha do Microsoft Excel. Observe que pode ser necessário usar a opção Personalizado ao selecionar a formatação da célula e adicionar manualmente um número de zeros que corresponde ao número de dígitos que seus dados conterão.
Usar a opção Personalizado na coluna Categoria provavelmente será a opção ideal se você não estiver trabalhando especificamente com códigos postais, números de telefone ou números de previdência social. Se você estiver usando códigos UPC, por exemplo, um formato personalizado onde você insere o número desejado de dígitos no campo Tipo será mais eficaz.
Você pode usar o atalho de teclado de Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células mais rapidamente. Observe que você precisa pressionar o “1” que está acima das teclas das letras, não o “1” no teclado numérico no lado direito do teclado.
Uma outra opção que você pode considerar é usar a formatação de texto. Você pode encontrar alguns problemas com o formato de texto, uma vez que o Excel trata qualquer coisa com formatação de texto como um valor de texto, mas para a entrada de dados simples onde o valor subjacente é menos importante, então ser capaz de adicionar zeros ao início de uma string de texto é mais importante .
Quando você seleciona um valor de célula com dados numéricos que estão sendo manipulados pela formatação, o valor sem os zeros à esquerda adicionados será mostrado na barra de fórmulas na parte superior da janela.
Uma forma final de adicionar zeros à esquerda é com a função concatenar. Um exemplo da fórmula de concatenação é mostrado abaixo:
= CONCATENAR (“00”, 123)
Isso exibirá o número “00123” na célula com a fórmula. Você pode ajustar o número de zeros entre aspas para exibir o número desejado de zeros à esquerda. Você também pode substituir a arte “123” da fórmula por outro valor ou pode até inserir a localização de uma célula para colocar zeros na frente dos dados que já estão localizados em uma célula.
Fontes Adicionais
- Como adicionar zeros à esquerda a números no Excel 2013
- Exibir mais casas decimais no Excel 2010
- Como parar de mostrar um cifrão no Excel 2013
- Como tornar números negativos vermelhos no Excel 2010
- Como justificar texto no Excel 2010
- Como desativar fórmulas no Excel 2010