Ao enviar um e-mail para alguém, você permite que essa pessoa responda a esse e-mail se quiser entrar em contato com você. Mas às vezes você pode querer que eles tenham outras maneiras de entrar em contato com você, como um número de telefone, endereço, site ou perfil de mídia social. Nessa situação, uma assinatura de e-mail é perfeita.
Nosso guia abaixo mostrará como criar uma assinatura no Outlook 2016. Essa assinatura será adicionada automaticamente sempre que você criar um novo e-mail. Você tem a capacidade de personalizar essa assinatura com links, imagens e texto, e pode até mesmo alterar a formatação do texto se quiser que ele seja de uma cor ou fonte diferente.
Como adicionar uma assinatura no Microsoft Outlook 2016
As etapas neste artigo pressupõem que você já tenha configurado uma conta de email no Outlook 2016 e que deseja criar uma assinatura que será adicionada automaticamente a todas as novas mensagens de email e respostas que você criar. Essas assinaturas podem incluir texto e mídia, como imagens ou links.
Sua assinatura pode incluir vários elementos diferentes, além de apenas texto. Você pode adicionar fotos, links para sites ou perfis de mídia social e pode até usar uma fonte personalizada. Uma assinatura que você cria no Outlook 2016 só será incluída quando você enviar um e-mail do Outlook. Se você usar essa conta de e-mail para enviar mensagens de um navegador da Web ou do seu telefone, essa assinatura não será incluída. Se você tiver uma conta do Gmail, poderá adicionar uma assinatura ao Gmail para enviar de um navegador da Web ou pode criar uma assinatura no seu iPhone.
Etapa 1: Abra o Outlook 2016.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Opções botão na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: selecione o Correspondência guia no lado esquerdo da janela.
Etapa 5: Clique no Assinaturas botão.
Etapa 6: Clique no Novo botão.
Etapa 7: digite um nome para a assinatura e clique no botão OK botão.
Etapa 8: insira o conteúdo da sua assinatura no campo na parte inferior da janela e clique no botão OK botão.
Observe na imagem acima que há uma barra de ferramentas acima do campo de assinatura que contém várias maneiras diferentes de personalizar sua assinatura. Neste exemplo, adicionei um hiperlink, que você pode fazer clicando no botão na extremidade direita da barra de ferramentas. Há um botão para uma imagem diretamente à esquerda do botão de link.
Você precisa que um e-mail seja enviado em um horário específico, mas você não estará por perto para enviá-lo? Descubra como atrasar a entrega no Outlook 2013 e enviar um e-mail sempre que desejar.