Como repetir a linha superior em todas as páginas do Planilhas Google

Você já viu uma planilha impressa e teve que verificar constantemente a qual coluna uma célula pertencia? Use estas etapas para repetir a linha superior em todas as páginas do Planilhas Google.

  1. Abra seu arquivo do Planilhas Google.
  2. Selecione os Visualizar guia na parte superior da janela.
  3. Clique no Congelar opção.
  4. Escolha o 1 linha opção.
  5. Selecione Arquivo, então Imprimir.
  6. Escolher Cabeçalhos e rodapés.
  7. Verifica a Repetir linhas congeladas opção.

Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais e fotos para cada uma dessas etapas.

Planilhas que abrangem várias páginas impressas são muito comuns quando você está lidando com grandes quantidades de dados. E embora esses dados sejam frequentemente muito importantes, o tamanho da planilha pode se tornar um problema, pois os leitores terão dificuldade para entender quais colunas contêm quais dados.

Felizmente, há uma maneira de resolver isso imprimindo a linha do cabeçalho na parte superior de cada página do Planilhas Google. A estrutura comum da planilha envolve a colocação de informações de identificação sobre o conteúdo dessa coluna na primeira linha, portanto, repeti-la em todas as páginas garantirá que as informações nas páginas secundárias e além sejam um pouco mais fáceis de identificar.

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Como imprimir a linha superior em todas as páginas do Planilhas Google

As etapas deste artigo foram realizadas no Google Chrome, na versão do aplicativo baseada em navegador. O resultado da conclusão deste guia será uma planilha em que a linha superior é repetida em cada nova página que você imprimir.

Etapa 1: navegue até o Google Drive em //drive.google.com/drive/my-drive e abra a planilha para a qual deseja imprimir a linha superior de todas as páginas.

Etapa 2: Clique no Visualizar guia na parte superior da janela.

Etapa 3: Clique no Congelar opção e, em seguida, clique no 1 linha opção. Observe que isso também modificará a exibição da planilha na tela do computador, mantendo a linha superior no topo da planilha, mesmo quando você rola para baixo.

Etapa 4: Clique no Arquivo guia na parte superior da janela e, em seguida, clique no Imprimir opção.

Isso abrirá a janela Visualizar impressão, onde você pode ver como ficará a planilha impressa.

Você pode então selecionar o Cabeçalhos e rodapés opção na coluna direita, em seguida, role para baixo e selecione o Repetir linhas congeladas opção se ainda não estiver selecionada.

Se você rolar para baixo até a segunda página de sua planilha, verá que a linha superior da planilha está se repetindo no topo dessa página.

Se você estiver interessado em repetir mais de uma linha no topo de cada página, basta selecionar a opção apropriada no Congelar menu que usamos em etapa 3 acima.

Para utilidade adicional, considere adicionar números de página. Eles estão localizados na seção Cabeçalho e rodapé na coluna inferior direita quando você está na janela Visualizar impressão. Basta marcar a caixa à esquerda de Números de página e eles serão incluídos no final de cada página. Você pode clicar no Editar campos personalizados botão se você deseja colocar os números de página em um local diferente.

Comportamento e formatação como este destacam a importância de usar linhas de cabeçalho ao trabalhar com uma grande quantidade de dados. Muitos aplicativos de planilhas presumem que você incluirá dados de cabeçalho em sua planilha, e muitos outros visualizadores e editores também o farão. Embora existam situações em que uma linha de cabeçalho seja impraticável ou desnecessária, ela geralmente pode resolver a confusão e eliminar erros causados ​​pela identificação incorreta de dados.

Você também pode obter o mesmo resultado no Microsoft Excel, se usar esse programa também. Aprenda a repetir a linha superior em todas as páginas do Excel e tornar um pouco mais fácil para o seu público entender as informações em uma planilha de várias páginas.