Às vezes, você terá dados em uma planilha que não precisa exibir, mas não deseja excluir. Esta é a situação perfeita para usar o recurso “ocultar” do Microsoft Excel, que manterá os dados na planilha, mas os removerá da visualização. Mas se você não teve que esconder algo antes, especialmente muitos dados, então você pode estar se perguntando como esconder uma coluna no Excel.
Lidar com grandes quantidades de dados no Microsoft Excel 2010 pode ser uma dor de cabeça. No entanto, isso não é uma falha do Microsoft Excel. A maior parte do problema está no tamanho da tela na qual você está visualizando a planilha e na quantidade de dados que você pode ver de uma só vez.
Quando você fica frustrado em rolar para a direita e para a esquerda para continuar encontrando a coluna de dados de que precisa, você inevitavelmente se perguntará como ocultar colunas no Excel 2010. Esse é um método muito útil para otimizar a tela de exibição no Excel 2010, sem excluir nenhum dos seus dados.
Todas as colunas mantêm suas letras originais, mas nem todas podem ser vistas. Portanto, mesmo se você tiver uma fórmula que faça referência a uma célula que agora está oculta, a célula da fórmula ainda mostrará o valor correto.
Índice ocultar 1 Como ocultar uma coluna (ou colunas) no Excel 2010 2 Ocultar colunas no Excel 2010 (guia com imagens) 3 Como reexibir colunas no Excel 2010 4 Quem deve ocultar colunas no Excel 2010? 5 Qual é a vantagem de ocultar colunas no Excel 2010? 6 Onde está a opção Ocultar no Excel? 7 Quando eu sei se preciso ocultar uma coluna? 8 Por que devo ocultar uma coluna do Excel? 9 Mais informações sobre como ocultar ou reexibir colunas ou linhas no Excel 10 Veja tambémComo ocultar uma coluna (ou colunas) no Excel 2010
- Abra a planilha com as colunas a serem ocultadas.
- Selecione o título da coluna da coluna a ser ocultada.
- Clique com o botão direito na coluna selecionada e escolha Esconder.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre como ocultar colunas de planilhas no Microsoft Excel 2010, incluindo imagens dessas etapas.
Ocultando colunas no Excel 2010 (guia com imagens)
O procedimento descrito abaixo é melhor usado em colunas que contêm dados que você sabe que não usará ou não precisará alterar. Mesmo que a coluna esteja oculta, a velha expressão “longe da vista, longe da mente” entra em jogo aqui, e há uma chance de você esquecer que existem dados.
Também descobri que a capacidade de ocultar colunas no Excel 2010 é muito benéfica quando estou imprimindo minhas planilhas e posso excluir certas colunas de dados irrelevantes da cópia impressa.
Etapa 1: Abra a planilha no Microsoft Excel 2010 que contém as colunas de dados que você deseja ocultar.
Etapa 2: clique no título da coluna na parte superior da planilha para selecionar a coluna inteira.
Etapa 3: clique com o botão direito do mouse na coluna selecionada e clique no Esconder opção.
Observe que você pode ocultar simultaneamente várias colunas contíguas clicando no título da coluna mais à esquerda e arrastando o mouse para selecionar o restante das colunas que deseja ocultar. Se as várias colunas que você deseja ocultar não forem contíguas, você pode manter pressionado o Ctrl no teclado e clique em cada coluna individual que deseja ocultar, clique com o botão direito em uma das colunas selecionadas e clique em Esconder.
Observe que esse método também funcionará em linhas que você deseja ocultar. Basta clicar com o botão direito do mouse no título da linha no lado esquerdo da janela e clicar no Esconder opção.
Como Reexibir Colunas no Excel 2010
Você pode reexibir uma coluna selecionando as duas colunas ao redor da coluna (por exemplo, se você ocultou a coluna B, você selecionaria as colunas A e C), clicando com o botão direito do mouse em uma das colunas selecionadas e, em seguida, clicando no Reexibir opção.
Se você estiver trabalhando com uma planilha que contém muitas colunas ocultas e quiser reexibir todas as colunas dessa planilha, clique no botão cinza acima da linha 1 e à esquerda da coluna A, depois clique com o botão direito em uma coluna selecionada coluna e escolha a opção Reexibir.
Quem deve ocultar colunas no Excel 2010?
Qualquer pessoa que tenha uma planilha com muitas colunas ou colunas que não deseja ver ou editar facilmente pode se beneficiar ocultando colunas no Excel.
Isso inclui qualquer pessoa que esteja colaborando em uma planilha com outras pessoas ou qualquer pessoa que tenha uma coluna de dados com informações que são importantes para uma fórmula e não deseja que esses dados sejam alterados.
Qual é a vantagem de ocultar colunas no Excel 2010?
A vantagem de ocultar colunas no Excel é que você (ou qualquer outra pessoa que esteja visualizando a planilha) não pode vê-las.
Então, se você deseja tornar mais difícil editar os dados, ou os dados não são tão importantes, ou você está simplesmente tentando fazer a planilha parecer melhor quando for impressa, ocultar colunas pode ser muito útil.
Onde está a opção Ocultar no Excel?
A opção de ocultar uma coluna no Excel pode ser encontrada clicando com o botão direito na letra da coluna e escolhendo a opção Ocultar.
Como alternativa, você pode encontrar uma opção para ocultar uma coluna selecionando a guia Exibir e, em seguida, escolhendo a opção Ocultar na faixa de opções.
Quando eu sei se preciso ocultar uma coluna?
Não há uma resposta definitiva para quando você pode precisar ocultar uma coluna. É mais uma questão de saber o que você quer do resultado final.
Muitas planilhas com as quais trabalho têm muitas colunas que não são importantes para a tarefa específica que estou realizando. No entanto, eu não gosto de excluir dados se não for necessário. Esta é uma situação perfeita para ocultar colunas.
Ocultar dados os tira do caminho, mas os mantém por perto se você descobrir mais tarde que precisa deles.
Por que devo ocultar uma coluna do Excel?
Ocultar uma coluna no Excel é quase sempre uma questão de simplificar as coisas. Você nem sempre precisa de todos os dados de uma planilha, seja ao trabalhar ativamente em um relatório ou ao imprimir dados.
Excluir colunas também é uma opção, se você tiver certeza de que não precisará dos dados que está excluindo. Mas se houver uma chance no futuro de você precisar usar esses dados para algo, ocultá-los pelo menos lhe dará essa opção, caso precise.
Mais informações sobre como ocultar ou reexibir colunas ou linhas no Excel
Talvez a razão mais importante pela qual preciso ocultar linhas ou colunas é quando tenho uma coluna ou linha que contém dados que são importantes para uma fórmula, ou que não quero que ninguém edite. Obviamente, alguém com experiência em Excel será capaz de visualizar ou editar meus dados ocultos se realmente quiser, mas isso requer um esforço concentrado para realizar essa tarefa, e qualquer pessoa com conhecimento suficiente para usar as opções ocultar / mostrar provavelmente não o fará por acidente.
Como mencionamos acima, se você deseja ocultar várias colunas ou linhas, você pode selecionar as linhas ou colunas mantendo pressionado o Ctrl no teclado e clicando em cada número de linha ou letra de coluna que você gostaria de ocultar.
Veja também
- Como subtrair no Excel
- Como classificar por data no Excel
- Como centralizar uma planilha no Excel
- Como selecionar células não adjacentes no Excel
- Como reexibir uma pasta de trabalho oculta no Excel
- Como fazer texto vertical do Excel