Está ficando mais fácil compartilhar arquivos grandes com serviços de armazenamento em nuvem como o Dropbox, mas muitos provedores de e-mail e sites ainda têm limitações de tamanho de arquivo baixo. Isso pode ser problemático se você precisar carregar uma apresentação do PowerPoint para uma aula online ou uma apresentação de negócios, apenas para descobrir que o seu arquivo do PowerPoint é muito grande. Se sua apresentação usa muita mídia, como vídeo ou áudio, no entanto, o Powerpoint 2013 tem uma opção que permite compactar esses arquivos e reduzir o tamanho geral do arquivo da apresentação.
Como reduzir o tamanho do arquivo no PowerPoint 2013, compactando a mídia
Embora isso resulte em reduções significativas de tamanho de arquivo em muitos casos, nem sempre resolverá os problemas de tamanho de arquivo. Algumas apresentações muito grandes só podem ser reduzidas até agora, especialmente se forem apresentações longas com os arquivos de áudio que as acompanham. Mas já vi essa ferramenta ser muito eficaz antes, muitas vezes reduzindo algumas apresentações em até 90%.
Certifique-se sempre de salvar o arquivo compactado com um nome diferente do arquivo original. Usar um nome de arquivo diferente preservará o arquivo original em seu estado inalterado, caso a compactação tenha um efeito negativo na qualidade ou função da apresentação de slides.
Etapa 1: Abra sua apresentação no PowerPoint 2013.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Informações opção na coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: Clique no Comprimir mídia botão no centro da janela e selecione o nível de compressão desejado. Eu costumo usar o Qualidade da Internet opção se for algo que preciso enviar por e-mail ou fazer upload para um site, mas cada opção fornecerá um nível diferente de compactação e, portanto, o tamanho do arquivo.
Etapa 5: aguarde a conclusão da compactação. Você deverá ver uma janela como esta durante o processo de compactação.
Como mencionado antes, é uma boa ideia agora salvar esta versão compactada de sua apresentação com um nome diferente.
É sempre uma boa decisão fazer backup de arquivos importantes em um computador diferente, serviço de armazenamento em nuvem ou um disco rígido externo. Se você está procurando um disco rígido externo para armazenar arquivos importantes, verifique esta opção de 1 TB da Amazon. É acessível e oferece muito espaço de armazenamento.
Você pode alterar a cor dos hiperlinks no Powerpoint 2013 se a cor padrão não combinar bem com a aparência do resto da sua apresentação.