Os usuários do Microsoft Excel 2010 estão sempre procurando a melhor maneira de organizar e classificar os dados em suas planilhas. Isso pode ser feito de várias maneiras diferentes e sua situação provavelmente será o cenário determinante para determinar qual método é o certo para você. No entanto, um tabela dinâmica no Microsoft Excel 2010 é uma ferramenta incrível para resumir os dados que você possui e encontrar as informações de que precisa. Uma tabela dinâmica é ideal para cenários em que você tem um item específico que deseja resumir, como um produto ou uma data, e um conjunto secundário de dados que deseja resumir com base nesses parâmetros.
Quando devo usar uma tabela dinâmica?
Determinar quando você deve usar uma tabela dinâmica pode ser complicado, então a primeira coisa a fazer é descobrir que tipo de informação você está tentando obter. Idealmente, uma tabela dinâmica deve ser usada quando a pergunta que você está tentando responder é semelhante a Quanto de xx vendemos? ou Quanto dinheiro ganhamos vendendo xx? Ambas as perguntas podem ser respondidas se você tiver uma planilha com colunas que contenham um produtos coluna, um unidades vendidas coluna, um preço coluna e um Vendas totais coluna. Pode haver outras colunas também, mas você deve ter uma coluna contendo dados para cada informação que deseja resumir. Por exemplo, na imagem abaixo, você pode ver que tenho cinco colunas, embora só precise de dados de quatro delas.
Posso criar uma tabela dinâmica para resumir os dados contidos nesta planilha, o que me impedirá de determinar manualmente a resposta. Embora não seja difícil com um pequeno conjunto de dados como esse, resumir dados manualmente pode ser uma tarefa extremamente tediosa quando você está lidando com milhares de dados, portanto, uma tabela dinâmica pode literalmente economizar horas de trabalho.
Como criar uma tabela dinâmica
Determine quais colunas contêm os dados que deseja resumir e destaque essas colunas.
Quando todos os seus dados estiverem selecionados, clique no Inserir guia na parte superior da janela, clique no Tabela Dinâmica ícone no Mesas seção da faixa de opções e, em seguida, clique no Tabela Dinâmica opção. Se você não sabe, a faixa de opções é a barra de menu horizontal na parte superior da janela. A imagem abaixo mostra os Inserir guia e o Tabela Dinâmica itens que você deseja clicar.
Isso abre um novo Criar Tabela Dinâmica janela, como a mostrada abaixo. Todas as informações nesta janela estão corretas por causa dos dados que você destacou anteriormente, então você pode apenas clicar no OK botão.
Sua tabela dinâmica será aberta como uma nova planilha na pasta de trabalho do Excel. No lado direito desta folha está um Lista de campos da tabela dinâmica coluna contendo os nomes das colunas que você selecionou anteriormente. Marque a caixa à esquerda de cada nome de coluna que será incluído na tabela dinâmica. Eu não verifiquei o Preço coluna porque eu não preciso exibir esses dados resumidos em minha tabela dinâmica.
Isso mudará as informações mostradas na tela para que sua tabela dinâmica preenchida seja exibida. Você notará que todos os dados estão resumidos, portanto, em nosso exemplo, você pode ver quanto de cada produto foi vendido e o volume total em dólares de todas essas vendas.
Quando você está lidando com muitos itens de linha, no entanto, relatórios dessa natureza podem se tornar difíceis de ler. Portanto, gosto de personalizar um pouco minhas tabelas dinâmicas usando as opções do Projeto guia do Ferramentas de Tabela Dinâmica seção da fita. Clique no Projeto na parte superior da janela para ver essas opções.
Uma maneira de facilitar a leitura de uma tabela dinâmica é verificar o Linhas em faixas opção no Opções de estilo de tabela dinâmica seção da fita. Isso alternará as cores das linhas em sua tabela dinâmica, tornando o relatório muito mais fácil de ler.
