Gerenciar informações no Excel pode ser difícil, pois sua planilha fica cada vez maior. Fica ainda mais difícil quando você remove duplicatas no Excel 2010 e tenta fazer isso manualmente.
Você pode descobrir que precisa aprender a remover duplicatas no Excel 2010 ao trabalhar com dados em uma planilha que é difícil de classificar ou analisar porque há muitas instâncias dos mesmos dados de célula. Embora a exclusão de linhas individuais para remover essas duplicatas seja gerenciável quando ocorre apenas algumas vezes, pode ser opressor quando há um grande número de duplicatas.
Às vezes, quando você está criando uma planilha no Microsoft Excel 2010, essas informações não são criadas do zero. Quer esteja vindo de uma versão anterior de uma planilha semelhante, ou se você estiver consolidando informações de outro local, você pode ter alguns problemas com os dados contidos no novo documento. Um desses problemas são vários registros da mesma informação.
Felizmente você pode aprender como remover duplicatas de uma planilha do Excel 2010, o que o ajudará a evitar a geração de dados incorretos. Remover duplicatas de uma planilha do Excel 2010 é um utilitário muito útil e você pode personalizar a forma como isso ocorre para garantir que os dados da planilha não sejam afetados negativamente pela remoção de dados.
Índice ocultar 1 Como remover duplicatas no Excel 2010 2 Como eliminar duplicatas no Excel 2010 (guia com imagens) 3 Fontes adicionaisComo remover duplicatas no Excel 2010
- Selecione a coluna com duplicatas.
- Clique Dados.
- Clique Remover Duplicados.
- Selecione as colunas nas quais deseja que o Excel encontre os dados duplicados.
- Clique no OK botão para terminar de remover duplicatas.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre como remover duplicatas no Excel, incluindo imagens dessas etapas.
Como eliminar duplicatas no Excel 2010 (guia com imagens)
Editar e remover dados manualmente no Excel 2010 é uma tarefa inevitável. Se for apenas uma pequena quantidade de dados, então provavelmente você não deve pensar duas vezes. Mas quando você precisa ler cuidadosamente uma grande quantidade de dados e fazer um grande número de alterações, pode ser uma tarefa demorada.
Além disso, a necessidade de fazer muitas alterações pode levar a possíveis erros. E quando você considera como pode ser difícil comparar os registros de dados entre si, o processo de remoção de duplicatas no Excel 2010 pode ser desafiador. Felizmente, a ferramenta dedicada é simples de usar e eficaz, por isso pode realmente ajudar nessa tarefa.
Etapa 1: Abra a planilha do Excel contendo as duplicatas que você deseja remover.
Etapa 2: destaque os dados que contêm as duplicatas que deseja remover.
Etapa 3: Clique no Dados guia na parte superior da janela.
Etapa 4: Clique no Remover Duplicados botão no Ferramentas de Dados seção da faixa de opções na parte superior da janela.
Etapa 5: verifique as colunas que contêm os dados que você deseja verificar se há duplicatas.
Por exemplo, na imagem abaixo, desejo remover a entrada duplicada de “John Smith”. Mas existem vários John Smiths e desejo apenas remover o duplicado. Portanto, verifico todas as colunas nos dados selecionados, o que garantirá que o Excel verifique todas as colunas antes de remover um registro duplicado. Se eu tivesse verificado apenas as colunas “Nome” e “Sobrenome”, o Excel excluiria todas as entradas “John Smith”, exceto uma, o que na verdade resultaria na perda de um registro exclusivo.
Etapa 6: Clique no OK botão.
Observe que o Excel manterá a primeira instância dos dados que encontrar. Portanto, se você deseja manter uma instância específica de dados na coluna, classifique os dados apropriadamente para que a célula que deseja manter apareça primeiro na coluna.
Se suas configurações no Remover Duplicados menu excluir inadvertidamente informações que você queria manter, você pode pressionar Ctrl + Z no teclado para desfazer a ação. Em seguida, basta repetir as etapas do tutorial e fazer os ajustes necessários para garantir que você exclua corretamente as duplicatas de que não precisa mais.
Você tem várias colunas de dados que gostaria de combinar em uma coluna? Aprenda a combinar colunas no Excel 2010 usando uma fórmula útil que fará isso automaticamente.
Fontes Adicionais
- Guia do Excel para remover duplicatas de uma planilha
- Como preencher uma célula com cores no Excel?
- Por que o Excel ainda está imprimindo linhas quando já desliguei as linhas de grade?
- Como centralizar a planilha horizontal e verticalmente no Excel 2010
- Como inserir uma coluna no Excel 2010
- Como remover uma quebra de página vertical no Excel 2013