As etapas neste guia mostrarão a você como criar pastas no Gmail. Cobriremos as etapas brevemente no início do artigo e, a seguir, continuaremos com informações adicionais e imagens para cada uma das etapas. Observe que este artigo presumirá que você já está conectado à sua conta do Gmail.
O serviço de e-mail Gmail do Google tem uma maneira interessante de criar pastas para que você possa organizar seus e-mails. Mas se você está vindo de um provedor de e-mail diferente ou está acostumado a usar um aplicativo de e-mail como o Microsoft Outlook, o método do Gmail pode parecer um pouco estranho.
As pastas do Gmail são, na verdade, chamadas de marcadores do Gmail, embora funcionem de maneira semelhante. Você pode clicar e arrastar manualmente as mensagens de sua caixa de entrada para uma pasta que criou ou pode criar filtros que classificarão seus e-mails nos marcadores criados automaticamente. Nosso tutorial abaixo irá guiá-lo através do processo de criação de um marcador e, em seguida, mostraremos como criar um filtro para que os e-mails que correspondem a esses critérios sejam movidos para o novo marcador automaticamente.
Como criar uma pasta no Gmail
- Vá para a sua caixa de entrada do Gmail.
- Clique noMais opção na parte inferior da coluna esquerda.
- Selecione osCriar novo rótuloopção.
- Insira um nome para o rótulo e clique no botãoCrio botão.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais e fotos para essas etapas.
Como criar novos rótulos do Gmail na caixa de entrada do Gmail
As etapas neste guia foram realizadas na versão desktop do navegador Google Chrome, mas também funcionarão em outros navegadores desktop, como Firefox ou Edge. Os marcadores do Gmail que você criar usando esse método se tornarão acessíveis na coluna do lado esquerdo da sua caixa de entrada e estarão disponíveis para as opções de filtragem que exploraremos mais adiante neste artigo.
Observe que aprender a criar pastas no Gmail é tecnicamente aprender a criar marcadores, já que o Gmail não chama especificamente esses objetos de “pastas”.
Etapa 1: Faça login em sua conta do Gmail e navegue até sua caixa de entrada.
Etapa 2: Clique no Mais opção na parte inferior da coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 3: selecione o Criar novo rótulo botão na parte inferior da coluna.
Etapa 4: digite um nome para o rótulo no Insira um novo nome de rótulo campo e, em seguida, clique no Crio botão.
Você notará que há uma opção na janela pop-up que diz Etiqueta Nest sob. Se você marcar essa caixa, clique no menu suspenso abaixo dela, você terá a opção de tornar esse novo rótulo um sub-rótulo, o que seria como colocar uma subpasta dentro da nova pasta que é o seu novo rótulo. Se você planeja fazer muitas classificações e filtros com o sistema de marcadores do Gmail, provavelmente usará muito essas subpastas.
Como configurar um filtro para seu novo rótulo no Gmail
Esta seção mostrará como criar um critério para e-mails que você recebe, de forma que certos e-mails sejam movidos para este novo marcador automaticamente. Por exemplo, se você estiver criando marcadores para cada um de seus colegas de trabalho, talvez queira criar um filtro com base em seus endereços de e-mail para que suas mensagens sejam movidas automaticamente para o marcador que você criou para eles.
Etapa 1: clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela e selecione Configurações.
Etapa 2: Escolha o Filtros e endereços bloqueados guia na parte superior do menu.
Etapa 3: Clique no Crie um novo filtro link na parte inferior da lista de filtros atuais.
Etapa 4: insira os parâmetros a serem usados para o filtro e clique no botão Criar filtro botão.
Etapa 5: Clique na caixa de seleção à esquerda de Aplicar a etiquetae, em seguida, clique no menu suspenso e selecione o rótulo que você acabou de criar. Você pode clicar no Criar filtro botão.
Observe que também há um Também aplique filtro para mensagens correspondentes se desejar que o Gmail verifique seus e-mails existentes e adicione quaisquer mensagens correspondentes ao marcador.
Como criar um filtro na barra de pesquisa
Além de criar manualmente um filtro no menu Configurações, como fizemos na última seção, você também pode criar um com base em uma pesquisa realizada.
Etapa 1: digite o termo de pesquisa na barra de pesquisa na parte superior da caixa de entrada.
Etapa 2: Clique na seta para baixo no lado direito do campo de pesquisa, ajuste as configurações neste menu e clique no botão Criar filtro botão.
Etapa 3: Clique no Aplicar este rótulo caixa de seleção, escolha seu marcador e clique no Criar filtro botão na parte inferior da janela.
Como aplicar um rótulo a um e-mail em sua caixa de entrada
Uma forma final de gerenciar os marcadores no Gmail é selecionar um e-mail na caixa de entrada e, em seguida, selecionar um marcador. Para realizar esta ação, siga estas etapas:
Etapa 1: clique na caixa de seleção à esquerda da mensagem em sua caixa de entrada à qual deseja aplicar o marcador. Você pode selecionar mais de um e-mail por vez.
Etapa 2: Clique no Etiquetas botão guia na parte superior da janela da caixa de entrada.
Etapa 3: Selecione o rótulo da lista de rótulos e clique no botão Aplicar botão.
Como aplicar um rótulo a uma nova mensagem que você está redigindo
Uma última maneira de usar marcadores para gerenciar sua caixa de entrada do Gmail é aplicando um marcador a uma mensagem que você está escrevendo para outra pessoa.
Etapa 1: Clique no Compor botão no canto superior direito da janela do Gmail.
Etapa 2: selecione o Mais opções botão (aquele com três pontos verticais) no canto inferior direito do Nova mensagem janela.
Etapa 3: Escolha o Etiqueta opção, clique na caixa de seleção à esquerda do rótulo a ser usado e, em seguida, clique no Aplicar botão.
Se você já se perguntou “Como faço para adicionar novas pastas no Gmail? ”, Então esses métodos para criar pastas do Gmail usando marcadores podem realmente adicionar um pouco de organização necessária à medida que você aprende como usar o Gmail em todos os seus recursos. Ao criar uma nova pasta no Gmail ao criar um novo marcador, você se dá a capacidade de tirar proveito dos poderosos recursos de filtragem do cliente de e-mail e oferece maneiras adicionais de encontrar e-mails importantes que podem até ser difíceis de localizar se você estão usando o recurso de classificação da Caixa prioritária do Gmail.
Como mover e-mails para pastas no Gmail
Agora que você sabe como criar pastas no Gmail, é útil saber como mover um e-mail para uma dessas pastas. Isso é feito criando um novo filtro.
Você pode fazer isso indo para Configurações> Filtros e endereços bloqueados, em seguida, clicando no Criar novo botão de filtro.
Em seguida, insira os parâmetros do filtro, marque a caixa ao lado da opção Aplicar o rótulo e escolha o nome do rótulo desejado.
Como criar regras no Gmail
Se você estiver acostumado com o Microsoft Outlook e as regras que ele oferece para classificar e-mails, poderá obter o mesmo efeito com os filtros. As pastas no Gmail são basicamente apenas os marcadores que discutimos sobre a criação neste artigo.
Depois de criar um novo nome de marcador, você pode aplicar as instruções acima para filtrar esses e-mails nas diferentes pastas do Gmail (marcadores) para obter as regras e filtros desejados.
Como faço para enviar e-mails para uma pasta específica no Gmail?
Depois de saber como criar pastas do Gmail e configurar filtros, você pode mover e-mails para pastas específicas estabelecendo diferentes filtros para mover essas mensagens para o marcador desejado.
A opção de criação de novo marcador do Gmail pode ser acessada por meio das guias no lado esquerdo da janela. Você pode criar novos marcadores do Gmail a qualquer momento com as seguintes etapas.
- Clique Criar novo rótulo na coluna da esquerda.
- Insira um novo nome de rótulo e clique em Crio.
Observe que há um Etiqueta Nest sob opção se deseja ver como criar pastas no Gmail que são subpastas de outros marcadores que você criou. Por exemplo, isso é útil se você deseja aprender como criar pastas no Gmail para uma organização, mas filtrar mensagens de remetentes individuais ou para tópicos específicos dentro dessa organização.
Alguém está enviando muitos e-mails para você e você gostaria que eles parassem? Descubra como bloquear um endereço de e-mail no Gmail para que qualquer mensagem que você receber dessa pessoa seja movida para a pasta Lixo eletrônico automaticamente.