O Excel 2013 possibilita a geração e combinação automática de dados já inseridos em sua planilha. Uma maneira de fazer isso é a fórmula CONCATENAR, que permite combinar três colunas em uma no Excel.
Esta é uma ferramenta de Excel poderosa que você deve conhecer, pois pode ajudar a eliminar muito tempo perdido. Depois de se familiarizar com a fórmula e poder usá-la para combinar várias células em uma, você pode realmente agilizar e eliminar muitas entradas de dados tediosas que podem estar tomando muito do seu tempo.
Nosso guia abaixo irá guiá-lo através da configuração e personalização da fórmula CONCATENATE para que você possa combinar várias colunas em uma no Excel.
Como combinar três colunas no Excel
- Abra sua planilha.
- Selecione a célula onde deseja exibir os dados combinados.
- Modelo = CONCATENAR (AA, BB, CC) mas insira as localizações das células. pressione Entrar quando terminar.
- Ajuste a fórmula para incluir todos os espaços ou pontuação necessários.
- Copie e cole a fórmula no restante das células onde deseja combinar os dados.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais e fotos dessas etapas.
Como mesclar três colunas em uma no Excel
As etapas abaixo foram realizadas no Excel 2013, mas também funcionarão para outras versões do Excel. Observe que mostraremos como fazer a fórmula básica que combina dados de várias células e, em seguida, mostraremos como modificá-la para incluir coisas como espaços e vírgulas. Este exemplo específico combinará uma cidade, estado e código postal em uma célula.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2013.
Etapa 2: Clique dentro da célula onde deseja exibir os dados combinados.
Etapa 3: Digite = CONCATENAR (AA, BB, CC) mas substitua o AA com a localização da célula da primeira coluna, BB com a localização da célula da segunda coluna, e CC com a localização da célula da terceira coluna. Pressione Enter para completar a fórmula.
Neste ponto, seus dados podem ser apenas uma longa sequência de texto, o que não é útil em certas situações. Podemos corrigir isso incluindo algumas partes adicionais na fórmula CONCATENAR. Vou modificar a fórmula dos dados acima para obter um resultado semelhante a Phoenix, AZ 85001 em vez de PhoenixAZ85001.
Etapa 4: modifique a fórmula com todos os espaços ou pontuação necessários. Nossa fórmula neste tutorial agora será = CONCATENAR (A2, “,“, B2, ”“, C2).
Observe que há um espaço após a vírgula no primeiro conjunto de aspas e um espaço entre o segundo conjunto de aspas.
Etapa 5: aplique esta fórmula ao restante das células nesta coluna clicando na alça no canto inferior direito da célula e, em seguida, arraste-a para baixo para selecionar o restante das células.
Notas Adicionais
- As células não precisam estar nesta ordem. Você pode modificar a fórmula para ser = CONCATENAR (CC, AA, BB) ou qualquer outra variação.
- Atualizar os dados em uma das células originais não combinadas fará com que os dados sejam atualizados automaticamente na célula combinada.
- Se precisar copiar e colar esses dados combinados em outra planilha ou em uma planilha diferente, você pode usar a opção “Colar como texto”, caso contrário, os dados podem mudar se você ajustá-los após a colagem.
- O método não se limita a apenas duas ou três colunas. Você pode modificar a fórmula conforme necessário para incluir uma grande quantidade de dados ou colunas, dependendo do que você precisa fazer.
Aprenda a usar a fórmula VLOOKUP no Excel para conhecer algumas maneiras úteis de pesquisar dados e incluí-los nas células com mais eficiência.
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