O Planilhas Google tem muitos dos recursos do Microsoft Excel. Se você deseja mesclar células no Planilhas Google ou calcular valores com fórmulas, você pode fazer isso com o aplicativo de planilhas do Google.
No entanto, muitos desses recursos são encontrados em locais diferentes daqueles com os quais você está acostumado com o Excel, portanto, pode haver um certo período de aprendizado à medida que você se familiariza com o Planilhas.
Um dos recursos mais usados no Excel é a capacidade de colocar em ordem alfabética ou classificar seus dados. Este recurso também está presente no Planilhas Google e pode ser encontrado na guia Dados.
Nosso guia abaixo irá guiá-lo pelo processo de seleção e ordem alfabética de uma coluna no Planilhas Google.
Como alfabetizar no Planilhas Google
- Faça login no Google Drive e abra sua planilha.
- Clique na letra da coluna para colocá-la em ordem alfabética.
- Escolha o Dados aba.
- Selecione os Classificar intervalo opção.
- Ajuste as opções e clique em Organizar.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais e fotos dessas etapas.
Como colocar uma coluna em ordem alfabética no Planilhas Google
As etapas neste guia mostrarão como selecionar uma coluna e colocar em ordem alfabética todos os dados dessa coluna.
Embora nosso exemplo abaixo se concentre na alfabetização de texto, você também pode usar esse mesmo método para classificar dados numéricos. A escolha da opção de A a Z com números colocará o menor valor no topo, enquanto a escolha da opção de Z a A colocará o maior valor numérico no topo.
Etapa 1: vá para o Google Drive em //drive.google.com/drive/my-drive e clique duas vezes na planilha que contém os dados que deseja colocar em ordem alfabética.
Etapa 2: Selecione cada coluna que deseja incluir na classificação.
Se você deseja classificar apenas uma coluna de dados e deixar o restante das informações em sua localização atual, selecione apenas essa coluna. No entanto, se houver dados nas outras colunas relacionados aos dados da coluna de destino, selecione as outras colunas também.
Etapa 3: Clique no Dados guia na parte superior da janela.
Etapa 4: Clique no Classificar intervalo opção.
Observe que você pode selecionar o Classificar folha por coluna opção ou o Classificar intervalo por coluna opção agora também, mas vou usar a Classificar intervalo opção para este exemplo. Para referência, Classificar folha por coluna classificará a coluna selecionada junto com quaisquer dados nas linhas correspondentes. O Classificar intervalo por coluna opção irá apenas classificar a coluna selecionada e deixar o resto das colunas intactas.
Etapa 5: marque a caixa à esquerda de Os dados têm uma linha de cabeçalho opção se você tiver uma linha de cabeçalho em sua planilha, clique no Ordenar por menu suspenso e selecione a coluna que deseja classificar em ordem alfabética. Especifique se deseja classificar de A a Z ou Z para Ae clique no OK botão.
O “intervalo de classificação” que identificamos nas etapas acima só aparecerá se várias colunas forem selecionadas. Caso contrário, você verá apenas algumas opções básicas de classificação na parte superior do menu.
Quando você escolhe classificar uma coluna e tem dados em outras colunas ao seu redor, essas outras colunas serão classificadas com base na coluna selecionada. Isso acontece porque o Planilhas Google pressupõe que os dados nas linhas estão relacionados entre si, então ele deseja manter esses dados relacionados na mesma linha.
Você está imprimindo sua planilha, mas as linhas de grade estão fazendo com que pareça ruim ou difícil de ler? Aprenda a ocultar linhas de grade no Planilhas Google para que tudo o que seja visível na tela sejam seus dados.
Veja também
- Como mesclar células no Planilhas Google
- Como quebrar o texto no Planilhas Google
- Como colocar em ordem alfabética no Planilhas Google
- Como subtrair no Planilhas Google
- Como alterar a altura da linha no Planilhas Google