A criação de uma lista suspensa no Excel 2010 é algo que parece ser bastante simples, pois é um item útil e tem muitos usos para ele.
Mas se você já tentou fazer uma lista suspensa no Excel, pode ter descoberto que é um pouco mais complicado do que parece.
Se você estiver inserindo dados em uma planilha ou se estiver criando uma planilha para uso de outras pessoas, normalmente é uma boa ideia tornar tudo o mais fácil possível. Uma boa maneira de fazer isso é incluir listas suspensas.
Quando você tem uma célula que pode ter apenas algumas opções diferentes, como um mês, dia da semana ou até mesmo uma opção muito longa que você não deseja redigitar repetidamente, uma lista suspensa não pode apenas salvar seu tempo, mas também ajuda a evitar erros de ortografia ou erros de digitação. Nosso guia abaixo mostrará como criar uma lista suspensa no Microsoft Excel 2010.
Como fazer uma lista suspensa no Excel 2010
- Crie a lista para o menu suspenso
- Selecione os itens, digite um nome e pressione Enter.
- Clique na célula onde o menu suspenso deve estar.
- Escolha o Dados aba.
- Clique Data de validade.
- Escolha o Lista opção
- Digite um sinal “=” e, em seguida, o Nome da etapa 2.
- Clique no OK botão.
Existem algumas outras configurações que você pode ou deve aplicar à lista, que discutiremos a seguir. Nosso artigo continua abaixo com mais informações e fotos para essas etapas.
Adicionando uma lista suspensa no Excel 2010
As etapas no artigo abaixo resultarão em uma lista suspensa na qual você pode clicar para selecionar uma opção. Isso é idealmente usado em situações em que você está procurando que um valor ou tipo de texto específico ocorra em uma célula e deseja evitar problemas que podem surgir quando as próprias pessoas inserem os valores manualmente.
Etapa 1: Abra sua planilha no Excel 2010.
Etapa 2: digite os itens que deseja incluir na lista em uma coluna da planilha. Não precisa ser a primeira coluna. Pode ser qualquer coluna que você desejar.
Etapa 2: use o mouse para selecionar todos os itens a serem incluídos na lista e digite um nome no Nome campo acima do canto superior esquerdo da planilha e pressione o Entrar chave no seu teclado. Observe que você não pode usar espaços ou caracteres especiais ao criar este nome.
Etapa 4: Selecione a célula onde deseja que a lista suspensa apareça.
Etapa 5: Clique no Dados guia na parte superior da janela.
Etapa 6: Clique no Data de validade botão no Ferramentas de Dados seção do Escritório fita.
Etapa 7: clique no menu suspenso em Permitire clique no Lista opção.
Etapa 8: digite um sinal “=” no Fonte campo, seguido pelo nome que você criou para o intervalo de células. Por exemplo, estou digitando = DaysOfTheWeek na imagem abaixo.
Etapa 9 (opcional): Clique no Mensagem de entrada guia na parte superior da janela.
Etapa 10 (opcional): digite um título para a lista suspensa no Título campo e, em seguida, digite uma mensagem de entrada no Mensagem de entrada campo que você deseja exibir sempre que a célula for selecionada. Este é um bom lugar para adicionar instruções para a lista suspensa.
Etapa 11 (opcional): Clique no Alerta de Erro aba.
Etapa 12 (opcional): selecione o estilo de alerta e, a seguir, insira um título e uma mensagem para o alerta. Observe que um Pare alerta impedirá que qualquer pessoa insira um valor que não esteja na lista, enquanto um Aviso ou Em formação o estilo de alerta permitirá entradas inválidas e apenas informará ao usuário que sua entrada não é válida.
Etapa 13: Clique no OK botão na parte inferior da janela para aplicar suas configurações.
Você pode fazer alterações na lista suspensa clicando na célula para selecioná-la e, em seguida, clicando no Data de validade botão no Dados aba.
Nas primeiras vezes que você criar uma lista suspensa, é provável que descubra que há algumas coisas que deseja alterar. Por exemplo, se outras pessoas vão inserir dados, você provavelmente vai querer personalizar as configurações marcadas como “opcionais” acima.
Esses vários alertas e configurações de validação ajudam a reduzir erros e eliminar confusão, que você pode descobrir que é um elemento muito importante dos menus suspensos do Excel.
Você precisa imprimir sua planilha, mas há uma coluna que está sendo impressa em sua própria página? Este guia mostrará como forçar a impressão de todas as colunas em uma página e salvar algumas páginas.
Veja também
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