Criar uma lista de distribuição no Outlook 2013 pode parecer uma tarefa difícil, mas na verdade é semelhante a como você criou contatos em primeiro lugar. Também é algo que pode ser benéfico para a escola, para o trabalho ou mesmo para atividades de envio de e-mail pessoal.
Você costuma enviar e-mails para o mesmo grupo de pessoas? Mas esse grupo de pessoas é muito grande e adicionar manualmente cada endereço de e-mail é demorado?
Isso pode não apenas perder tempo, mas é muito fácil esquecer de incluir alguém quando você está adicionando manualmente muitos endereços de e-mail. Isso pode fazer com que alguém saia do circuito sobre um tópico importante e até pense que você se esqueceu de incluí-lo intencionalmente.
Vai sair de férias e quer avisar as pessoas? Descubra como criar uma resposta de ausência temporária no Outlook 2013.
Uma maneira de resolver esse problema é criando uma lista de distribuição. Basicamente, você está criando uma lista de endereços de e-mail que podem ser adicionados a um e-mail como um “contato” em vez de um grupo de contatos individuais. É mais rápido, menos sujeito a erros humanos e geralmente tornará sua vida um pouco mais fácil.
Rendimento: Lista de Distribuição no Outlook 2013Como criar uma lista de distribuição no Outlook 2013
Imprimir Descubra como criar uma lista de distribuição no Microsoft Outlook 2013 e enviar rapidamente um e-mail para um grupo de pessoas.
Tempo Ativo 5 minutos Tempo total 5 minutos Dificuldade MédioMateriais
- Contatos existentes do Outlook ou lista de endereços de e-mail
Ferramentas
- Microsoft Outlook
Instruções
- Abra o Outlook 2013.
- Clique no botão Catálogo de endereços.
- Selecione a guia Arquivo e clique em Nova entrada.
- Clique em Novo Grupo de Contatos e em OK.
- Clique em Adicionar membros e escolha como deseja adicionar contatos à sua lista de distribuição.
- Clique duas vezes nos contatos existentes e adicione novos endereços de e-mail conforme necessário.
- Digite um nome para a lista no campo Nome e clique em Salvar e fechar.
- Crie um novo e-mail, digite o nome da lista de distribuição no campo Para, CC ou BCC, clique na lista de distribuição na lista de resultados e termine de criar seu e-mail.
Notas
Se você não quiser que os membros de sua lista de distribuição vejam as pessoas adicionais para quem você enviou o e-mail, certifique-se de adicionar a lista de distribuição ao campo BCC.
© Matt Tipo de Projeto: Guia do Outlook / Categoria: ProgramasEste guia continua abaixo com informações adicionais e fotos dessas etapas.
Como fazer uma lista de distribuição no Outlook 2013
As etapas neste artigo foram executadas no Microsoft Outlook 2013, mas funcionarão também em outras versões do Outlook. Observe que, na verdade, estamos criando algo chamado Grupo de Contatos, não uma lista de distribuição, mas é funcionalmente a mesma coisa. A primeira parte desta seção fornece uma visão geral rápida de como criar uma lista de distribuição. Continue lendo para obter informações adicionais, incluindo imagens para cada etapa.
Você tem uma lista de contatos no Excel que deseja inserir no Outlook? Descubra como importar esses contatos.
Etapa 1: Abra o Outlook 2013.
Etapa 2: selecione o Livro de endereços opção na faixa na parte superior da janela.
Etapa 3: Escolha o Arquivo guia na parte superior da janela e, em seguida, selecione o Nova entrada opção.
Etapa 4: Clique Novo Grupo de Contato, então clique OK.
Etapa 5: Clique no Adicionar membros e, em seguida, escolha o método ao qual deseja adicionar seu primeiro contato.
Etapa 6: clique duas vezes nos contatos existentes e adicione novos endereços de e-mail conforme necessário.
Etapa 7: digite um nome para a lista de distribuição no Nome campo e, em seguida, clique no Salvar fechar botão quando você terminar de adicionar nomes.
Etapa 8: Crie um novo e-mail e digite o nome da lista de distribuição no Para na parte superior da janela e, em seguida, selecione-o na lista de resultados. Você pode então continuar digitando seu e-mail normalmente.
Agora que você criou essa lista de distribuição, será muito mais fácil enviar rapidamente um e-mail para um grande grupo pré-determinado de pessoas.
Se você achar que esta é uma maneira útil de gerenciar grupos de contatos, considere a criação de mais listas de distribuição, mesmo que seja apenas para algumas pessoas. Depois de adquirir o hábito de criar e usar listas de distribuição, você descobrirá que não precisa se preocupar em esquecer de incluir alguém em uma mensagem.
Se você deseja enviar os e-mails para sua lista de distribuição, mas não quer que todos na lista vejam os endereços dos outros destinatários, inclua a lista de distribuição no campo BCC. Você pode habilitar o campo BCC selecionando o Opções guia na parte superior do Compor janela, em seguida, selecionando o BCC opção.
Você já configurou uma assinatura para sua conta de e-mail? Descubra como criar uma assinatura no Outlook 2013 e fornecer às pessoas todas as informações de contato que você acha que elas podem precisar.
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