É importante saber como definir uma resposta de ausência temporária no Outlook 2013 se você tiver contatos que podem lhe enviar e-mails e eles precisam saber que você pode não receber a mensagem por um tempo. Uma resposta de ausência temporária é algo que será enviado assim que uma mensagem de e-mail chegar à sua caixa de entrada no Outlook 2013, e o conteúdo da resposta de ausência temporária pode incluir qualquer informação que você queira transmitir.
As etapas abaixo mostrarão como criar uma resposta de ausência temporária no Outlook 2013 se você tiver uma conta de e-mail que não faça parte de um servidor Exchange. Isso inclui endereços de e-mail hospedados por provedores de e-mail como Gmail, Yahoo, Outlook.com ou um dos muitos outros provedores semelhantes. A maioria dos provedores de e-mail também terá uma resposta de ausência temporária que pode ser configurada por meio de seu portal da Web, o que pode ser uma opção melhor, dependendo das circunstâncias.
As listas de distribuição do Outlook podem ser uma ótima opção se você frequentemente precisa enviar e-mail para o mesmo grande grupo de pessoas e não deseja inserir manualmente cada endereço individual ao fazer isso.
Como configurar a resposta automática no Outlook 2013
- Abra o Outlook 2013.
- Clique no Novo Email botão.
- Digite sua mensagem de ausência no corpo da caixa de texto do e-mail.
- Clique no Arquivo aba.
- Clique Salvar como.
- Digite um nome para o modelo no Nome do arquivo campo, a seguir clique Salvar como tipo, escolher Modelo do Outlook, então clique Salve .
- Clique no Casa guia, clique no Regras botão, a seguir clique Gerenciar regras e alertas.
- Clique no Nova regra botão.
- Clique Aplicar regra nas mensagens que recebo, então clique Próximo.
- Clique Próximo, então clique sim.
- Selecione os Responder usando um modelo específico opção e clique em Um modelo específico.
- Clique Olhar dentro, clique Modelos de usuário no sistema de arquivose, em seguida, selecione o modelo que você criou anteriormente e clique em Aberto.
- Clique no Próximo botão.
- Defina quaisquer exceções e clique em Próximo.
- Clique no Terminar botão.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais e fotos para essas etapas. É um pouco complicado configurar uma resposta automática no Outlook e existem vários lugares onde você pode personalizar algumas configurações, que discutiremos mais adiante na próxima seção.
Como criar e habilitar uma resposta de ausência temporária no Outlook 2013 (Guia com imagens)
As etapas abaixo mostrarão como fazer e habilitar uma resposta de ausência temporária na versão do Microsoft Office 2013 do Outlook.
Quando alguém lhe envia um e-mail, o Outlook automaticamente envia respostas com a mensagem de ausência criada por você. Observe que o Outlook 2013 precisará estar aberto para que isso funcione. Se você não conseguir deixar o Outlook 2013 aberto durante todo o tempo em que estiver fora do escritório, será melhor configurar a resposta de ausência temporária diretamente por meio de seu host de e-mail.
Os links abaixo mostrarão como definir uma resposta de ausência temporária para alguns dos provedores de e-mail populares se você não puder deixar seu computador e o Outlook 2013 ligados e funcionando durante toda a sua ausência.
- Como definir uma resposta de ausência temporária para contas do Gmail
- Como definir uma resposta de ausência temporária para contas do Yahoo
- Como definir uma resposta de ausência temporária para contas Outlook.com
As etapas abaixo mostrarão como criar uma resposta de ausência temporária no Outlook 2013 se você não tiver uma conta do Exchange Server e estiver usando uma conta IMAP ou POP3. Se você tiver o Exchange, poderá criar uma resposta de ausência temporária ou outras respostas automáticas do Office acessando Arquivo> Informações> Respostas automáticas.
Etapa 1: Abra o Outlook 2013.
Etapa 2: Clique noNovo Email botão.
Etapa 3: digite sua mensagem de ausência no corpo da caixa de texto do e-mail.
Etapa 4: Clique Arquivo no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 5: Clique Salvar como.
Etapa 6: digite um nome para o modelo no Nome do arquivo campo e, em seguida, clique no Salvar como tipo menu suspenso, escolha Modelo do Outlooke clique no Salve botão.
Etapa 7: Clique no Casa guia na parte superior da janela, clique no Regras botão no Jogada seção da faixa de opções e, em seguida, clique no Gerenciar regras e alertas botão.
Etapa 8: Clique no Nova regra botão.
Etapa 9: Clique no Aplicar regra nas mensagens que recebo opção e clique em Próximo.
Etapa 9: Clique no Próximo , a menos que você queira apenas enviar a resposta de ausência temporária sob certas condições. Se você não selecionou nenhuma opção, clique no sim para confirmar que deseja que esta regra se aplique a todas as mensagens que você receber.
Etapa 10: marque a caixa de seleção à esquerda do Responder usando um modelo específico opção e, em seguida, clique no Um modelo específico opção na parte inferior da janela.
Etapa 11: Clique no Olhar dentro menu suspenso, clique no Modelos de usuário no sistema de arquivos opção, em seguida, selecione o modelo que você criou anteriormente e clique no Aberto botão.
Etapa 12: Clique no Próximo botão.
Etapa 13: defina as exceções que desejar clicando na caixa de seleção à esquerda de cada uma dessas opções e, em seguida, clique no Próximo botão.
Etapa 14: Clique no Terminar para concluir a configuração da mensagem de ausência do escritório e começar a enviar respostas automáticas.
Conforme mencionado anteriormente, seu computador precisará estar ligado e o Outlook 2013 deverá estar aberto para que isso funcione. Se o seu computador estiver configurado para hibernar ou hibernar após um determinado período de inatividade, este método para enviar uma resposta de ausência temporária no Outlook 2013 não funcionará.
Quando você voltar do escritório, pode desativar essa regra acessando Regras> Gerenciar regras e alertas (onde estávamos na etapa 7 acima) e clique na caixa à esquerda da regra para remover a marca de seleção. Infelizmente, não há uma maneira de especificar uma hora de início ou de término com este método de resposta automática.
Notas adicionais sobre o uso de resposta automática no Microsoft Outlook
- Geralmente, é uma boa ideia incluir um horário de início e um horário de término em sua resposta fora do escritório, para que seus contatos de e-mail saibam aproximadamente quando devem esperar uma resposta sua.
- Se você tiver acesso a uma versão baseada na Web de sua conta de e-mail, como uma conta do Outlook Web ou Gmail, talvez seja melhor usá-la para enviar sua resposta de ausência temporária. Ambos os provedores de e-mail têm uma opção de resposta de férias dedicada, onde você pode automatizar isso um pouco melhor, até mesmo permitindo que você escolha um intervalo de datas para quando estará indisponível.
- A caixa de diálogo Regras pode ser usada para muito mais do que uma resposta de ausência temporária. Posso usá-lo para gerar respostas diferentes para pessoas fora da minha organização ou pessoas dentro da minha organização, e posso filtrar emails automaticamente com base no assunto ou remetente.
- O guia acima tem como objetivo ajudá-lo a criar uma resposta de ausência temporária se você não tiver uma conta do Exchange. Se você tiver um, todo esse processo é muito mais simples. Há um assistente fora do escritório no Arquivo guia onde você pode configurar respostas automáticas e até mesmo especificar um intervalo de tempo para essas respostas. A janela de resposta automática também tem uma guia de organização separada para Fora da minha organização e Por Dentro da Minha Organização contatos para que você possa ajustar cada mensagem de resposta separadamente.
Você deseja que o Outlook 2013 verifique novas mensagens com mais frequência? Ajuste as configurações de envio e recebimento no Outlook 2013 para verificar se há novas mensagens com a freqüência desejada.
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