Embora o layout de uma planilha no Microsoft Excel seja uma reminiscência de uma tabela por padrão, o Excel na verdade tem uma ferramenta para fazer tabelas a partir dos dados de sua célula. Use estas etapas para fazer uma tabela no Excel 2013.
- Abra sua planilha.
- Selecione os dados da célula para transformar em uma tabela.
- Clique no Inserir guia na parte superior da janela.
- Clique no Mesa botão.
- Marque a caixa à esquerda de Minha tabela tem cabeçalhos (se isso acontecer), clique em OK.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais e fotos dessas etapas, bem como informações sobre como formatar e filtrar sua tabela.
Adicionar dados a uma planilha no Excel 2013 dá a você a capacidade de classificar dados, editá-los e realizar uma série de diferentes operações e funções matemáticas neles. Mas, ocasionalmente, você pode ter dados que precisam de alguma formatação adicional ou opções de filtragem, caso em que é útil saber como fazer uma tabela no Excel 2013.
Nosso tutorial a seguir mostrará como criar uma tabela a partir de dados em sua planilha e, em seguida, personalizar o design desses dados, filtrá-los ou até mesmo convertê-los de volta em um intervalo padrão se você decidir que não precisa ou não como o layout da mesa. Continue abaixo e descubra como fazer uma tabela no Excel 2013.
Como criar uma tabela no Excel 2013
As etapas neste artigo mostrarão como selecionar dados em uma planilha do Microsoft Excel e convertê-los em uma tabela. Depois de criar uma tabela no Excel 2013, você poderá personalizar o design dessa tabela ou filtrá-la para que apenas alguns dos dados apareçam na tabela.
Para o propósito deste guia, presumiremos que você já tem os dados em sua planilha e que os dados têm cabeçalhos. Se você não tiver cabeçalhos (uma linha no topo da planilha que identifica os dados nas colunas), você pode adicionar uma linha de cabeçalho para tornar esse processo um pouco mais fácil.
Etapa 1: Abra a planilha no Excel 2013 que contém os dados que você deseja transformar em uma tabela.
Passo 2: Selecione os dados da planilha que deseja transformar em tabela.
Etapa 3: Clique no Inserir guia na parte superior da janela.
Etapa 4: selecione o Mesa opção.
Etapa 5: marque a caixa à esquerda de Minha tabela tem cabeçalhos (se ainda não estiver marcado), clique no OK botão.
Agora que você transformou alguns de seus dados em uma tabela, é provável que deseje alterar a aparência deles. Isso pode incluir coisas como alterar colunas de linha ou coluna ou cores de linha alternadas automaticamente.
Como alterar a aparência de sua tabela no Excel 2013
Agora que você criou uma tabela em sua planilha, é uma boa ideia personalizar sua aparência. Esta seção mostrará como ajustar o design da mesa para torná-la melhor e mais fácil de trabalhar.
Etapa 1: selecione a tabela inteira e clique no botão Projeto guia na parte superior da janela.
Etapa 2: selecione um dos designs do Estilos de mesa seção da fita.
Etapa 3: marque ou desmarque qualquer uma das opções no Opções de estilo de mesa seção da fita.
Para referência, essas opções significam:
- Linha de cabeçalho - marque esta caixa se sua tabela tiver uma linha de cabeçalho, que identifica as informações contidas em cada coluna
- Linha Total - Marque esta caixa para incluir uma célula Total na parte inferior da tabela para a coluna mais à direita
- Linhas em faixas - Marque esta opção se você deseja que as cores das linhas da tabela alternem automaticamente
- Primeira coluna - Marque esta opção para colocar em negrito todos os valores na primeira coluna
- Última coluna - Marque esta opção para colocar em negrito todos os valores na coluna mais à direita
- Colunas em faixas - marque esta opção para alternar as cores de cada linha. Isso pode entrar em conflito com a opção Banded Rows, então normalmente é melhor escolher um ou outro.
- Botão Filtrar - Marque esta caixa para adicionar uma seta suspensa à direita de cada título de coluna que permite executar as opções de filtragem que discutiremos na próxima seção.
As tabelas no Microsoft Excel fazem mais do que apenas ter uma boa aparência. Você também obtém acesso a uma variedade de ferramentas de filtragem poderosas que podem tornar muito mais fácil classificar e exibir dados específicos.
Como filtrar uma tabela no Excel 2013
As etapas nesta seção mostrarão como usar os recursos de filtragem da tabela que você criou. se você não vir o menu suspenso de filtragem que usaremos, certifique-se de usar linhas de cabeçalho e de ter marcado a opção Botão Filtrar discutida na seção anterior.
Etapa 1: clique na seta suspensa à direita do cabeçalho da coluna para os dados da coluna que você deseja filtrar.
Etapa 2: Escolha o Classificar de A a Z opção de filtrar os dados dessa coluna com o menor valor no topo, ou escolher o Classifique de Z a A opção de filtrar os dados com o maior valor no topo. Alternativamente, você pode selecionar o Classificar por cor opção se você definiu cores personalizadas para linhas diferentes e deseja classificar dessa forma.
Etapa 3: selecione o Filtros de texto e escolha um dos itens lá se desejar filtrar seus dados dessa maneira, ou marque e desmarque os valores na lista na parte inferior para exibir ou ocultar determinados valores.
Se você criou e modificou a tabela, pode descobrir que não é realmente o que você estava procurando. A seção abaixo mostrará como alterá-lo de volta para um grupo padrão de células do Excel.
Como excluir a tabela e convertê-la de volta em um intervalo
As etapas nesta seção mostrarão como remover a formatação da tabela e transformá-la em um intervalo padrão, como era antes de você transformá-la em uma mesa. Isso não excluirá nenhum dos dados da tabela, mas removerá as opções de filtragem e qualquer design ou configuração que você criou.
Etapa 1: clique com o botão direito do mouse em uma das células da tabela para abrir o menu de atalho.
Etapa 2: selecione o Mesa opção e, em seguida, escolha a Converter para intervalo opção.
Etapa 13: Clique no sim para confirmar que deseja converter a tabela de volta ao intervalo normal.
Se você reverteu para um intervalo padrão porque a tabela não era o que você queria, você pode querer considerar tentar uma Tabela Dinâmica. Se você selecionar seus dados novamente, clique no botão Inserir guia e escolha Tabela Dinâmica você receberá algumas maneiras adicionais de trabalhar com seus dados que podem ser mais benéficas.
Uma das maiores frustrações de trabalhar com o Excel é quando você precisa imprimir. Confira nosso guia de impressão do Excel, que lhe dará algumas dicas sobre como melhorar o processo de impressão de suas planilhas.
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