O número entre parênteses próximo a uma pasta no Outlook informa quantas mensagens não foram lidas. Use estas etapas para marcar todas as mensagens como lidas no Microsoft Outlook 2010.
- Encontre a lista de pastas no lado esquerdo da janela.
- Identifique o Caixa de entrada pasta.
- Clique com o botão direito no Caixa de entrada pasta.
- Escolha o Marcar tudo como lido opção no menu de atalho.
Este artigo continua abaixo com informações adicionais e imagens dessas etapas.
Aprender como marcar todas as suas mensagens como lidas no Outlook 2010 é um recurso que salva vidas para qualquer pessoa que usa o Outlook e gosta de manter sua caixa de entrada o mais limpa possível.
Embora você possa não desejar excluir ou reorganizar todos os e-mails em sua caixa de entrada, ter todos eles lidos (ou pelo menos marcados como lidos) geralmente pode aliviar a ansiedade e geralmente fazer você se sentir como se estivesse trabalhando.
O Microsoft Outlook 2010 categoriza todas as suas mensagens em pastas diferentes com base nas configurações que você escolheu ao configurar e usar sua conta.
Dentro de cada uma dessas pastas, o Outlook também classifica as mensagens como “lidas” e “não lidas”. Se você olhar o número entre parênteses à direita do nome de cada pasta, esse é o número de mensagens não lidas nessa pasta. Embora ter mensagens marcadas como não lidas possa não incomodar algumas pessoas, outras acham que é um indicador desnecessário de que há mensagens esperando para serem lidas.
Felizmente, você pode rápida e facilmente marcar todas as mensagens como lidas no Outlook 2010, permitindo que você limpe o número de mensagens não lidas no Outlook 2010.
Como marcar todas as mensagens não lidas como lidas no Outlook 2010
Se você já examinou as mensagens da Caixa de entrada do Outlook uma a uma para marcá-las como lidas, sabe como essa atividade pode ser entediante, especialmente se tiver centenas de mensagens não lidas.
Um grande número de mensagens normalmente ocorre quando você está configurando uma nova conta no Outlook ou transferindo uma conta de uma máquina antiga. No entanto, a maioria das mensagens classificadas como não lidas foram realmente lidas, o que pode ser frustrante à medida que você lê e releia cada uma delas.
O Outlook 2010 reconheceu que esse problema pode ocorrer e incluiu uma maneira de marcar automaticamente todas as mensagens no Outlook 2010 como lidas.
Etapa 1: comece lançando o Outlook 2010.
Etapa 2: clique com o botão direito do mouse na pasta da coluna do lado esquerdo da janela que contém as mensagens não lidas que você deseja marcar como lidas.
Etapa 3: Clique no Marcar tudo como lido opção.
Se você tiver um grande número de mensagens não lidas nesta pasta, pode levar alguns segundos para que o Outlook marque todas as mensagens. Além disso, se você tiver outras pastas que contenham mensagens que deseja marcar como lidas, precisará executar manualmente este procedimento para cada uma dessas pastas.
Resumo - Como marcar tudo como lido no Outlook 2010
- Localize sua caixa de entrada na lista de pastas no lado esquerdo da janela.
- Clique com o botão direito no Caixa de entrada pasta.
- Clique no Marcar tudo como lido opção.
Você deve ter notado ao clicar com o botão direito do mouse nas pastas do Outlook que existe uma opção chamada Limpar pasta. Esta ação permite limpar as mensagens redundantes que estão em uma pasta. Isso significa que todas as conversas de mensagens que estão totalmente contidas em outras mensagens (como mensagens que são respostas ou encaminhamentos) serão excluídas da pasta. Essa é uma ótima maneira de minimizar o tamanho das pastas de dados sem perder informações importantes.
Embora as instruções neste artigo se concentrem principalmente em marcar todas as mensagens como lidas em sua caixa de entrada, esse mesmo método pode ser aplicado a qualquer uma das pastas em sua lista de pastas.
Além disso, dependendo se você usa e-mail POP ou IMAP, marcar todas as mensagens como lidas pode afetar essas mensagens em outros locais também. As configurações de e-mail POP geralmente são restritas à máquina em que você está trabalhando, portanto, marcar todas as mensagens como lidas com uma conta POP não afetará outros dispositivos.
No entanto, se sua conta de e-mail estiver configurada como IMAP, marcar todas essas mensagens como lidas fará com que elas apareçam como lidas em outros locais onde você também visualiza seu e-mail, como um telefone ou um navegador da web.
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