Os contatos que você tem no Microsoft Outlook 2011 são bem projetados para funcionar nesse programa, mas você nem sempre pode confiar nas informações de contato do programa Outlook do seu Mac. Você pode precisar exportar suas informações de contato para um arquivo CSV para que possa carregá-las em uma conta de e-mail online ou para que possam ser classificadas e editadas no Microsoft Excel. O Excel é capaz de ler vários tipos de arquivos diferentes, incluindo arquivos de valores separados por vírgula (CSV). Felizmente, esta é uma das opções de exportação disponíveis, portanto, você pode usá-la para exportar seus contatos do Outlook 2011 para um tipo de arquivo compatível com o Excel.
Você está tentando exportar seus contatos do Outlook do Mac para que possa visualizá-los em um PC com Windows? O pacote Office 2013 está disponível como uma assinatura e inclui o Outlook por padrão. Isso oferece outra opção se você não quiser gastar o custo inicial de aquisição de uma das versões Business do Office.
Salvar contatos do Outlook 2011 em um arquivo CSV para Excel
Salvar seus contatos do Outlook 2011 em um formato compatível com o Excel não é apenas uma boa maneira de colocá-los de uma forma mais acessível, mas também fornece um tamanho de arquivo relativamente pequeno que pode ser facilmente copiado para uma opção de armazenamento em nuvem como DropBox ou SkyDrive. Com isso em mente, siga as etapas abaixo para exportar seus contatos do Outlook 2011 Mac para um arquivo CSV.
Etapa 1: inicie o Outlook 2011.
Etapa 2: Clique Arquivo na parte superior da tela e clique em Exportar.
Clique em Arquivo e em Exportar Etapa 3: marque a opção à esquerda de Contatos como uma listae clique na seta para a direita no canto inferior direito da janela.
Exportar seus contatos como uma lista Etapa 4: Substitua o “.TXT”Parte do nome do arquivo com“.csv“. Por exemplo, o nome do arquivo padrão na imagem abaixo era Contatos Export.txt, mas eu mudei para Contatos Export.csv.
Alterar a extensão do arquivo Etapa 5: Clique no Feito botão.
Clique no botão Concluído Você pode então iniciar o Excel em um computador Windows ou Mac e abrir o arquivo diretamente de lá (isso pode resultar em alguma formatação indesejada) ou você pode usar o Importar opção no Excel para alinhar corretamente o arquivo em colunas. Observe que você também pode importar da opção de arquivo .txt padrão que o Outlook criará, se você escolher seguir esse caminho. No entanto, para abrir o arquivo diretamente no Excel sem usar a função de importação, você precisará alterar o tipo de arquivo para .csv durante o Outlook Exportar processo.
Você já tentou seguir instruções no Excel 2011 que exigiam a guia Desenvolvedor, mas não conseguiu encontrar? Aprenda como adicionar a guia Desenvolvedor no Excel 2011 para obter acesso a alguns recursos mais avançados do programa.