Os produtos do Microsoft Office, como Word e Excel, geralmente são bastante compatíveis entre si. Se você precisar transferir dados de um programa para outro, provavelmente existe uma maneira de fazer isso. Mas, em alguns casos, existem várias maneiras de transferir dados entre os dois programas. Um método usado com menos frequência é copiar os dados de uma planilha do Excel e, em seguida, colá-los no Microsoft Word como uma imagem. Se você sabe que vai alterar a formatação do documento do Word, mas deseja manter os dados do Excel em seu formato original, esta é a melhor maneira de fazer isso. Além disso, impedirá que você altere inadvertidamente os dados da planilha e os torne incorretos, porque a imagem dos dados não pode ser editada.
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Colar como imagem do Excel para o Word
Gosto de colar do Excel para o Word como uma imagem porque me impede de tornar os dados incorretos acidentalmente. Eu gosto de usar o Encontrar e substituir ferramenta muito, o que pode ser um problema real se os dados colados do Excel incluírem qualquer uma das informações que estou alterando com essa ferramenta. Mas se os dados estiverem no documento do Word como uma imagem, eles não serão afetados, porque nenhuma ferramenta de pesquisa ou substituição os verá.
Etapa 1: Abra o documento do Word no qual deseja colar os dados do Excel.
Etapa 2: Abra o arquivo Excel que contém os dados que você deseja colar no Word.
Etapa 3: Use o mouse para destacar tudo na planilha do Excel que você deseja adicionar ao documento do Word.
Etapa 4: Pressione Ctrl + C no teclado para copiar os dados destacados.
Etapa 5: mude para o documento do Word, navegue até a posição no documento onde deseja inserir os dados copiados e clique com o mouse lá uma vez para posicionar o cursor.
Etapa 6: Clique no Casa guia na parte superior da janela.
Etapa 7: Clique no Colar menu suspenso no Prancheta seção da faixa de opções na parte superior da janela e, a seguir, clique no botão Foto opção.
Na verdade, o Word 2010 tem alguns recursos de edição de imagem bastante robustos, caso você decida que deseja alterar algo na forma como a imagem colada aparece no documento. Por exemplo, você pode remover um plano de fundo de uma imagem no Word. Observe que esta é apenas uma das muitas opções de edição de imagem disponíveis para você no programa, portanto, dedique algum tempo para se familiarizar com o menu para ver o que você pode fazer no Word que poderia estar fazendo em um programa diferente.