O Microsoft Powerpoint e o Word têm, cada um, seus próprios pontos fortes. Às vezes, no entanto, o público para o qual você está criando um arquivo pode querer esse arquivo em um formato que seja realmente mais adequado para um programa específico. Felizmente, todos os programas do Microsoft Office funcionam muito bem juntos, então geralmente há uma solução para obter um arquivo do tipo de arquivo de um programa para o tipo de arquivo de outro programa. Esse é o caso do PowerPoint e do Word, que serão úteis quando você precisar salvar uma apresentação do PowerPoint no formato de arquivo Word .doc ou .docs. Isso garante que você possa criar e editar livremente o programa no PowerPoint e, em seguida, simplesmente convertê-lo em um documento do Word quando terminar.
Crie um documento do Word a partir de uma apresentação de slides do PowerPoint
O que você está realmente fazendo é criar apostilas no Microsoft Word que são baseadas nos slides existentes que estão em sua apresentação em PowerPoint. Este tutorial irá presumir que você sabe salvar arquivos em PowerPoint e Word e ter os dois programas instalados em seu computador, por isso nos concentraremos em encontrar e personalizar a ferramenta que permitirá que você gere os apostilas de que precisa a partir do Powerpoint apresentação que você tem.
Você pode fazer muito com as funções de impressão do PowerPoint, se o seu público precisar apenas de uma versão impressa de sua apresentação. Por exemplo, este tutorial irá ensiná-lo a imprimir sua apresentação como um esboço. Mas para aprender sobre a funcionalidade que existe entre o PowerPoint e o Word, continue lendo abaixo.
Passo 1: Clique duas vezes em sua apresentação em PowerPoint para abri-la em PowerPoint.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique no Salvar e enviar botão na parte inferior da coluna do lado esquerdo da janela.
Etapa 4: clique duas vezes no Criar apostilas opção no Tipos de arquivo seção no centro da janela.
Etapa 5: escolha a opção de layout desejada na seção superior da janela, escolha o Colar ou Colar link opção, dependendo de suas preferências e, em seguida, clique no OK botão. ** Observação - se você escolher o Colar opção, ele colará todo o conteúdo do slide no Word e, se você clicar duas vezes em um slide, poderá editá-lo no Word. Se você escolher o Colar link opção e, em seguida, clicar duas vezes em um slide o levará de volta ao PowerPoint para fazer a edição.
Etapa 6: Isso abrirá seus slides no Word. Você pode então prosseguir com a edição do conteúdo dos slides e de todas as anotações que tiver para esses slides. Você também pode aumentar o tamanho da imagem do slide clicando na borda do slide e arrastando para fora. E, dependendo do layout dos slides, você pode até querer alterar o layout da página do seu documento no Word para a opção paisagem.
Etapa 7: Depois de configurar a apresentação de slides no Word, salve o documento.
Se as opções iniciais de conversão de PowerPoint para Word não funcionaram da maneira esperada, simplesmente feche o documento do Word criado sem salvá-lo e tente novamente. A primeira vez que fiz isso, tive que tentar algumas opções diferentes em Etapa 5 antes de encontrar o que eu gostava.
Se o seu computador demorou muito para gerar a versão em Word da sua apresentação de slides, isso pode ser uma indicação de que você precisa atualizar o seu laptop. Dê uma olhada em nossa análise do Toshiba Satellite L755D-S5150 para ter uma ideia de quais laptops estão disponíveis no mercado agora e quanto custam.
Veja também
- Como inserir uma marca de seleção no Microsoft Word
- Como fazer versaletes no Microsoft Word
- Como centralizar texto no Microsoft Word
- Como mesclar células em tabelas do Microsoft Word
- Como inserir um símbolo de raiz quadrada no Microsoft Word