Trabalhar com uma planilha grande no Microsoft Excel 2010 pode ser um pouco desafiador quando você não consegue visualizar a planilha inteira no monitor de uma só vez. No entanto, tentar ajustar uma planilha em uma página no Microsoft Excel 2010 durante a impressão pode ser ainda mais frustrante.
Se você imprime com regularidade no Excel, provavelmente já viu os trabalhos de impressão de várias páginas em que as últimas páginas contêm uma ou duas colunas e talvez você até tenha tentado colar essas páginas para tentar apresentá-las de forma coesa moda. Essa abordagem pode ser entediante e resulta em uma aparência pouco profissional. Felizmente, você pode ajustar as configurações de impressão para caber na planilha em uma página.
Folha de ajuste em uma página no Excel 2010
Uma planilha que você está tentando ajustar em uma página provavelmente se parecerá com a imagem abaixo. Algo que é um pouco grande demais para caber em uma única folha de papel, mas que ainda será legível se você puder reduzir um pouco. Esse é um elemento importante para dimensionar suas planilhas do Excel para impressão - você reduzirá o tamanho dos dados, por isso é importante que a impressão resultante ainda possa ser lida. Se você tiver uma quantidade extraordinária de dados em sua planilha, encaixá-los em uma página pode não ser realista.
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Observe que tive que diminuir um pouco o zoom usando o Ampliação ferramenta no Visualizar guia para que eu possa exibir todos os dados. Em tamanho normal, essa planilha seria impressa em quatro páginas, o que é desnecessário e prejudica a apresentação dos dados.
Para ajustar as configurações de impressão de uma planilha como esta e ajustá-la em uma página, você precisa clicar no botão Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela e clique em Imprimir na coluna da esquerda. Você também pode pressionar Ctrl + P no teclado para abrir esta tela de impressão.
Clique no Sem escala menu suspenso na parte inferior da janela e, em seguida, clique no Folha de ajuste em uma página opção. Isso vai mudar o Antevisão da Impressão seção no lado direito da janela para exibir como seus dados ficarão, uma vez que você optou por ajustar a planilha em uma página.
Se você estiver satisfeito com a aparência de sua planilha, pode clicar no Imprimir botão na parte superior da janela para imprimir a planilha. No entanto, se você tiver muitos dados ou quiser encontrar outra opção para ajustar a impressão do Excel, existem algumas opções adicionais disponíveis para você.
Outras opções de planilha de dimensionamento para impressão
Se a sua planilha está transbordando apenas algumas colunas, mas você tem centenas e centenas de linhas, então ajustar todos os dados em uma página não é prático. Portanto, você pode tentar o Ajustar todas as colunas em uma página opção que surge quando você clica no Sem escala menu suspenso na página Imprimir. Isso forçará todas as colunas para uma página, mas não causará nenhuma redução de página adicional para acomodar as linhas.
Do outro lado da moeda, se você tiver apenas algumas linhas a mais, mas muitas colunas, você pode usar o Ajustar todas as linhas em uma página opção no Sem escala menu suspenso.
Os últimos dois itens a serem ajustados ao tentar personalizar a impressão do Excel também estão localizados no menu de impressão do Excel. Clique no Orientação menu suspenso para escolher entre Retrato ou Paisagem, ou clique no Margens menu suspenso para reduzir o tamanho das margens. Usar uma combinação de ajustes de orientação e margem pode fornecer uma quantidade considerável de ajuda para colocar todos os dados do Excel em um formato mais pronto para impressão.
