Muitos aplicativos e serviços de calendário populares permitem que você exporte seu calendário como um arquivo .ics. Esse tipo de arquivo é compatível com muitos programas, incluindo o Microsoft Outlook. Se você exportou anteriormente uma agenda de outro lugar e a adicionou ao Outlook, é muito provável que seja um arquivo .ics.
Mas você pode estar procurando uma maneira de visualizar seu calendário no Excel, pois o formato de planilha oferece muita flexibilidade para gerenciar e classificar dados. Felizmente, você pode exportar um arquivo de calendário do Outlook como um arquivo .csv, que pode então ser aberto e editado no Microsoft Excel. Nosso tutorial a seguir mostrará como concluir esse processo.
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Como criar um CSV a partir de um calendário no Outlook 2013
As etapas neste artigo foram executadas no Microsoft Outlook 2013, mas funcionarão também em outras versões do Excel. Ao concluir as etapas deste guia, você terá um arquivo .csv com todos os eventos e compromissos em um dos calendários do Outlook. Esse arquivo pode então ser aberto no Excel ou em outros programas compatíveis com .csv para que você possa ver as informações do calendário em outro formato. Esta é uma alternativa útil para visualizar informações de um arquivo do Google Agenda, por exemplo, se você achar que o formato de arquivo .ics é menos do que útil ao abri-lo diretamente no Excel.
Quer simplificar o processo de envio de e-mails para o mesmo grupo de pessoas? As listas de distribuição do Outlook são a solução perfeita.
Etapa 1: Abra o Outlook 2013.
Etapa 2: Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: selecione o Abrir e exportar opção na coluna da esquerda.
Etapa 4: Escolha o Importar / Exportar opção.
Etapa 5: Clique no Exportar para um arquivo opção e, em seguida, clique no Próximo botão.
Etapa 6: Selecione Valores Separados Por Virgula, então clique Próximo.
Etapa 7: selecione a agenda a ser exportada e clique em Próximo. Observe que pode ser necessário rolar um pouco para baixo para localizar os calendários.
Etapa 8: Clique no Navegar para escolher o local em seu computador onde deseja salvar o calendário exportado e, em seguida, clique no Próximo botão.
Etapa 9: Clique no Terminar botão para criar o arquivo .csv exportado do seu calendário. Observe que, se você tiver compromissos recorrentes em seu calendário, precisará especificar o intervalo de datas desses compromissos recorrentes que deseja exportar e o Outlook os incluirá como compromissos separados.
Você tem outro calendário que gostaria de adicionar ao Outlook? Descubra como importar arquivos de calendário .ics para o Outlook, como aqueles criados por aplicativos como o Google Calendar.