O Outlook 2003 é um ótimo programa para gerenciar e-mail. Um problema que eu tenho com ele, no entanto, é o quão lento ele pode se tornar quando o arquivo de dados começa a ficar muito grande. Algumas pessoas gostam de manter muitos e-mails em sua caixa de entrada para que possam pesquisar mensagens mais antigas. Mas uma maneira de manter as mensagens mais antigas no Outlook 2003, ao mesmo tempo que reduz o tamanho do arquivo de dados do Outlook, é configurar o recurso AutoArquivar. Isso forçará o Outlook a arquivar automaticamente as mensagens de correio anteriores ao período determinado por você. Você pode configurar o recurso AutoArquivar para ser executado em um intervalo específico e pode até solicitar sua confirmação antes de começar a ser executado.
Usando o recurso AutoArquivar no Outlook 2003
Hesitei em começar a usar o recurso AutoArquivar no início porque fui condicionado pelo Outlook Express a não permitir que o programa executasse recursos como esse, porque isso tornava os programas mais lentos. Mas agora que os computadores são muito mais poderosos e podem executar várias tarefas com facilidade, o recurso AutoArquivar pode ser executado em segundo plano enquanto você faz outras coisas. Portanto, continue lendo abaixo para aprender o processo necessário para personalizar o recurso AutoArquivar para atender às suas necessidades.
Quando terminar, aprenda por que uma lista de distribuição pode ser útil para configurar se você costuma enviar e-mails para o mesmo grupo de pessoas.
Etapa 1: inicie o Outlook 2003.
Etapa 2: Clique Ferramentas na parte superior da janela e clique em Opções.
Etapa 3: Clique no De outros guia na parte superior da janela.
Etapa 4: Clique no AutoArquivar botão no centro da janela.
Etapa 5: defina as configurações nesta janela para atender às suas necessidades. Alguns itens importantes que você deve se certificar de configurar são:
Limpe os itens mais antigos do que - Defina como a quantidade de tempo que deseja manter as mensagens em sua caixa de entrada
Executar AutoArquivar a cada - Com que frequência você deseja executar o AutoArquivar?
Avisar antes de o AutoArquivar ser executado - Você quer que esta ferramenta funcione sozinha? Ou você deseja confirmar se ele está OK para ser executado?
Etapa 6: Clique no OK botão na parte inferior da janela.
Você também está usando o Outlook 2010? Esse programa possui algumas opções muito interessantes para arquivar suas mensagens, contatos e calendários. Você pode ler as instruções neste artigo para saber como arquivar sua agenda. Esta é uma opção realmente útil se você usa seu calendário extensivamente e pode precisar consultar suas atividades em uma data específica novamente no futuro.
O fato de o Outlook 2003 estar lento devido mais a um computador antigo do que a um programa antigo? Agora é um ótimo momento para atualizar para um novo laptop. Existem muitas opções acessíveis no mercado que serão uma atualização significativa para uma máquina mais antiga. Um laptop de que gostamos muito é o Dell Inspiron i15R-1632sLV. Leia nossa análise deste laptop para ver por que ele pode ser uma boa escolha para você.