A lista de contatos que você salvou no arquivo do Outlook 2010 pode ser uma mercadoria muito valiosa, principalmente se você estiver em vendas ou marketing. Muitos desses contatos podem ser clientes, clientes ou pessoas influentes em seu setor e ser capaz de contatá-los pode significar maior visibilidade do produto ou uma comissão de vendas. No entanto, às vezes você simplesmente não consegue localizar a pessoa em seu catálogo de endereços de e-mail do Outlook e a janela de oportunidade que você tem para retransmitir algumas informações importantes pode estar escapando por entre seus dedos. Mas existem alguns lugares diferentes que você pode procurar se quiser saber como encontrar contatos perdidos no Outlook 2010, então não entre em pânico até que tenha investigado esses locais para obter as informações de contato que você sabe que devem estar disponíveis.
Como restaurar um contato excluído no Outlook 2010
A situação mais comum ao determinar como localizar contatos perdidos no Outlook 2010 é que o contato foi excluído inadvertidamente. Talvez você esteja limpando sua agenda de endereços e acidentalmente destaque a pessoa errada, ou talvez alguém esteja usando seu computador e cometa um erro simples. Infelizmente, porém, se você esvaziou o Itens deletados pasta desde que o contato foi perdido, pode ser irrecuperável. Mas se esta pasta não foi esvaziada, você ainda deve ser capaz de encontrar um contato perdido no Outlook 2010 Itens deletados pasta.
Clique na pasta Itens excluídos na coluna do lado esquerdo da janela para mostrar todo o conteúdo da pasta. Se houver um pequeno número de itens nesta pasta, você não deverá ter problemas para localizar o contato ausente. No entanto, se houver muitos itens nesta pasta, pode ser necessário fazer alguma filtragem.
Clique no Organize por opção acima da lista de itens e, em seguida, clique no Modelo opção. Isso classificará todos os itens da pasta com base no tipo de item que são, e todos os contatos excluídos ficarão próximos ao topo da lista.
Clique no contato excluído e arraste-o para o Contatos pasta no canto inferior esquerdo da janela. Assim que você retornar ao seu Contatos pasta, você verá que o contato foi restaurado.
Encontrar um contato perdido que foi rotulado incorretamente
Se você sabe que o contato existe e não conseguiu encontrá-lo na pasta Itens excluídos, provavelmente ele foi inserido incorretamente. Comece a pensar nas coisas que você sabe sobre a pessoa e na extensão das informações que geralmente inclui para seus contatos.
Eles se casaram e mudaram o sobrenome?
Você insere uma cidade ou estado para seus contatos e, em caso afirmativo, você conhece essa informação para este contato?
Você conhece uma sequência de letras no nome ou endereço de e-mail que você sabe que digitou corretamente?
Essa opção pode ser um pouco mais complicada, pois vai depender da sua criatividade para encontrar o contato. Você pode usar o Procurar barra em seu Contatos pasta para localizar pessoas com base em qualquer informação que você possa ter incluído sobre elas. Alguns bons para experimentar são:
países
cidades
estados
as primeiras letras do primeiro ou último nome
a parte do endereço de e-mail após o símbolo @
o código de área do seu número de telefone
Embora seja certamente possível que você tenha digitado incorretamente o sobrenome deles, quais são as chances de ter digitado incorretamente todas as informações que incluiu sobre eles ao criar o contato? Por exemplo, usei parte de um endereço de e-mail para encontrar um contato na imagem abaixo.
A última coisa que você pode fazer é mudar para o seu Contatos sugeridos no lado esquerdo da janela e, em vez disso, procure por eles.
Estes são os endereços de e-mail de pessoas com as quais você se comunicou anteriormente, mas nunca adicionou como um contato no Outlook. Você também pode usar as mesmas ideias de pesquisa oferecidas acima para navegar por esta lista.
Se você está em uma função em que se comunica regularmente com clientes ou clientes, adicionar todos esses contatos sugeridos a uma lista de distribuição pode ser uma boa maneira de chegar rapidamente a pessoas com quem você não fala há algum tempo.