Com tantos programas diferentes disponíveis para gerenciar seu e-mail e suas mensagens de e-mail, você provavelmente mudará de um programa para outro em algum momento de sua vida. No entanto, o processo de exportação de seus contatos da conta de e-mail antiga para a nova pode não ser imediatamente óbvio.
A maioria dos programas de e-mail são capazes de enviar todas as suas informações de contato em uma lista do Excel, do tipo de arquivo CSV. Esta lista é na verdade uma planilha contendo campos e registros para cada um dos contatos em seu endereço de e-mail antigo. Quando você muda para o Microsoft Outlook 2010 como seu novo programa de e-mail, é possível importar essa lista do Excel diretamente para o seu catálogo de endereços de Contatos. Você pode então ler este artigo e descobrir como adicionar alguns desses contatos a uma lista de distribuição.
Importe sua lista de contatos em CSV antigo para o Outlook 2010
Comece o processo de obtenção de seus contatos CSV para o Outlook, iniciando o Outlook 2010. Clique no botão laranja Arquivo na parte superior esquerda da janela do programa Outlook e, em seguida, clique no botão Aberto opção no lado esquerdo da janela.
A próxima coisa a fazer é clicar no Importar botão no centro da janela, que abrirá um novo Assistente de importação e exportação janela no Outlook. Clique no Importar de outro programa ou arquivo opção e, em seguida, clique no Próximo botão na parte inferior da janela.
Clique no Valores separados por vírgula (Windows) opção e, em seguida, clique no Próximo botão novamente.
Clique no Navegar na parte superior da janela, localize a lista CSV Excel que deseja importar para o Outlook 2010. Escolha a opção que deseja usar para lidar com quaisquer arquivos de contatos duplicados que o Outlook possa encontrar e clique no botão Próximo botão.
Clique no Contatos opção sob o Selecione a pasta de destino opção e, em seguida, clique no Próximo botão novamente.
Clique no Terminar para concluir o processo de importação de sua lista do Excel para a pasta de contatos do Outlook.
Se as informações não forem importadas corretamente, pode ser necessário refazer o processo e clicar no botão Mapear campos personalizados botão na última tela. Esta tela se parece com a imagem exibida abaixo. A coluna do lado esquerdo da janela indica os campos definidos na lista do Excel que você está tentando importar e os campos da coluna do lado direito da janela são os campos de contato no Outlook. Você precisa mapear o campo apropriado da lista do Excel para o campo apropriado do Outlook, arrastando da coluna da esquerda para a coluna da direita. Por exemplo, você arrastaria o Primeiro nome item da coluna esquerda para o Primeiro nome item na coluna da direita. Depois que todos os campos forem mapeados corretamente, clique no botão OK botão na parte inferior da janela.
