Última atualização: 5 de janeiro de 2017
É importante saber como fazer backup do Outlook 2010 se for seu método principal para armazenar e-mails e se comunicar com seus contatos. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver feito muitas personalizações (como a criação de listas de distribuição) que seriam difíceis ou impossíveis de replicar. Muitas informações importantes podem ser armazenadas em sua conta de e-mail, e perder essas informações pode ser devastador.
Mudar para um método de comunicação mais digital significa que grande parte da correspondência importante que você costumava receber pelo correio normal agora está chegando ao seu endereço de e-mail. Por causa da maneira como vemos o e-mail, bem como a quantidade de lixo eletrônico que acompanha nossas mensagens valiosas, essas informações importantes podem parecer menos importantes do que se você tivesse uma cópia física delas. No entanto, o novo formato não diminui a importância que você deve dar às informações do seu e-mail e, da mesma forma que protegeria documentos físicos importantes, é necessário tomar precauções para proteger o seu e-mail. Felizmente você pode facilmente backup do Outlook 2010 arquivos usando um utilitário padrão incluído com o programa, garantindo que você não perca suas informações.
Como criar um backup no Outlook 2010
O método para fazer backup de seus arquivos no Microsoft Outlook 2010 envolve uma curta série de procedimentos que ocorrem dentro do programa Microsoft Outlook. O processo real de criação do arquivo de backup pode levar algum tempo, especialmente se você estiver fazendo backup de muitos arquivos, mas o procedimento resulta em um arquivo no formato PST. Você pode especificar um local de sua escolha para o arquivo de backup resultante, mas deve, em última instância, copiar o arquivo de backup do Outlook 2010 para um computador diferente, um serviço de armazenamento em nuvem ou um disco rígido externo. Por que, você pode perguntar? Se o disco rígido travar ou se o computador for roubado, você perderá todos os arquivos desse computador. O objetivo da criação de um arquivo de backup é proteger contra situações como essa, portanto, ele precisa ser armazenado em um local que não seja afetado por um desastre que afete os arquivos originais.
Comece a fazer backup de seus arquivos do Outlook 2010 iniciando o programa. Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela e clique em Aberto no lado esquerdo do menu. A lista de opções no centro da janela mudará, então clique no Importar botão para iniciar a ferramenta de importação / exportação do Outlook 2010.
Clique no Exportar para um arquivo opção e, em seguida, clique no Próximo botão. Clique no Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção e clique em Próximo novamente. A próxima tela exibirá todas as pastas incluídas na instalação do Outlook 2010. Clique no arquivo de nível superior (na imagem abaixo, este é o Arquivo de dados do Outlook pasta), marque a caixa à esquerda de Incluir subpastase clique no Próximo botão.
Clique no Navegar na parte superior da janela e selecione um local em seu computador para o arquivo de backup de saída. Verifica a Substitua duplicatas por itens exportados opção e, em seguida, clique no Terminar botão na parte inferior da janela.
Pode levar vários minutos para gerar seu arquivo de backup do Outlook 2010 se você tiver muitas mensagens no Outlook. Assim que o processo for concluído, você pode mover o arquivo de backup da mesma forma que moveria qualquer outro arquivo do computador. Observe, no entanto, que o backup do Outlook 2010 pode ter vários GB de tamanho, portanto, se desejar copiá-lo para uma solução de armazenamento em nuvem como OneDrive ou DropBox, confirme se você tem o espaço livre disponível nesse serviço antes de copiar o arquivo.
Resumo - Como fazer backup do Outlook 2010
- Clique no Arquivo aba.
- Clique Aberto na coluna da esquerda.
- Clique no Importar botão.
- Selecione Exportar para um arquivo, então clique Próximo.
- Selecione os Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção e clique em Próximo.
- Selecione a pasta no topo desta lista de pastas, verifique o Incluir subpastas caixa, a seguir clique Próximo.
- Clique no Navegar botão, escolha um local em seu computador para o arquivo de backup do Outlook 2010 e clique em Terminar.
Saiba como alterar seu nome no Outlook 2010 se ele estiver aparecendo incorretamente nas caixas de entrada dos destinatários ou se você tiver alterado seu nome recentemente.