Trocar de computador ou fazer backup dos arquivos em seu computador requer que você localize e copie os arquivos que são importantes para você. Como um usuário do Outlook, provavelmente não há muitos arquivos no seu computador que sejam mais importantes do que o arquivo PST do Outlook.
O localização do arquivo PST no seu computador, entretanto, pode ser difícil de discernir se você o procurar cegamente. Felizmente, o Microsoft Outlook inclui um menu que permite fazer alterações e visualizar as configurações do seu perfil do Outlook. Entre as configurações que você pode ver neste menu está a localização do seu arquivo PST do Outlook. Criar uma cópia de backup de seu arquivo PST incluirá tudo em sua conta, incluindo todas as listas de distribuição que você salvou em seus contatos.
Encontrar a localização do arquivo PST
Se você tiver experiência anterior com o Microsoft Outlook 2003 ou Microsoft Outlook 2007, então a estrutura do Microsoft Outlook 2010 pode parecer um pouco estranha para você. Isso pode ser verdade mesmo se você estiver usando o programa por um tempo, especialmente se você não alterar as configurações da conta para o seu perfil do Outlook com muita regularidade. Para localizar o arquivo PST do Outlook, precisamos primeiro encontrar o Configurações de Conta menu dentro do Outlook 2010.
Inicie o Microsoft Outlook 2010 e clique no botão laranja Arquivo guia no canto superior esquerdo da janela. Clique Informações no lado esquerdo da janela, clique no Configurações de Conta botão no centro da janela e, em seguida, clique Configurações de Conta novamente no menu suspenso. Se você tiver mais de uma conta de e-mail em seu perfil do Outlook, precisará clicar na conta correta no menu suspenso na parte superior da janela para determinar a localização do arquivo PST dessa conta.
Isso abrirá um Configurações de Conta janela de pop-up. Clique no Arquivos de dados guia na parte superior do Configurações de Conta janela, que exibirá uma lista de todos os arquivos de dados associados ao seu perfil atual do Outlook.
A localização do arquivo PST é exibida no centro da janela, abaixo do Localização coluna. Se você deseja ser levado diretamente para o local do arquivo PST, clique no arquivo PST desejado para que seja destacado e, em seguida, clique no botão Abrir local do Ficheiro botão acima da lista de arquivos de dados.
Isso abrirá o Windows Explorer diretamente no local do arquivo PST. Você também pode clicar no botão Configurações enquanto o arquivo PST desejado é selecionado, o que abrirá uma janela pop-up diferente intitulada Arquivo de dados do Outlook. Você pode usar esta janela para realizar uma variedade de outras ações, como alterar a senha do arquivo PST do Outlook ou compactar o arquivo PST se ele ficar muito grande.
Se você estiver determinando a localização do seu arquivo PST porque deseja transferi-lo para um local diferente ou fazer backup em algum lugar, esteja ciente de que os arquivos PST do Outlook podem se tornar muito grandes rapidamente. Se você raramente exclui e-mails e envia ou recebe mensagens que contêm anexos grandes, não é incomum que um arquivo PST do Outlook tenha muitos GB. Além disso, se você tiver várias contas de e-mail em um perfil do Outlook, o tamanho do arquivo PST também aumentará devido a esse fator.